Effizienzgewinn: Farbliche Terminplanung hat gravierende Vorteile

Verbessern Sie die Übersicht in Ihrem Terminkalender. Statt bisher nur mit schwarz-weiß zu arbeiten, setzen Sie gezielt farbliche Akzente. Heben Sie so wichtige Termine, Projekte oder Aufgaben hervor. Sie sparen so Zeit. Denn wer farblich gestaltet, erkennt die gesetzten Prioritäten viel schneller.

Die farblich-neutral gestalteten Seiten Ihres Terminkalenders, also weißes Papier, auf denen in schwarzer Farbe die Stundeneinteilung, das Datum und andere Rubriken vorgegeben sind, laden förmlich dazu ein, aus dem gewohnten Eintragungsschema auszubrechen. Nicht länger werden Termine oder Aufgaben nur in schwarz oder blau vermerkt, sondern auch in rot, grün, orange.

Ihren farblichen Akzentuierungen sind dabei keine Grenzen gesetzt.

Wie wäre es mit:

Rot: Termine , A-Aufgaben und Endphase eines Projektes

Schwarz: Telefonate und C-Aufgaben

Grün: Startphase eines Projektes und kreative Phasen

Orange: Aufgaben oder Projekte kurz vor der Endphase, Telefonaktionen und B-Aufgaben

Blau: andere Tagesaufgaben oder die erste Stufe eines Projektes

Farbliche Akzente setzen beschert Ihnen viele Vorteile:

• Mit einem Blick erkennen Sie wie viele Stunden Sie an welchem Tag für welche Aufgabe reserviert haben.
•  Dank der weißen Flecken wissen Sie, wann Sie Freiräume für Termine haben und ob Sie vor allem die 40-60-Zeiteinteilungsregel befolgen.
• Durch die farbliche Einteilung erkennen Sie schneller, ob Sie an dem Tag weitere Aufgaben, die Ihre volle Konzentration benötigen, einplanen können.
• Deadlines, die Sie rot markieren, werden so besser eingehalten.
• Projekteabläufe können farblich gestaffelt werden: Von grün der Startphase, zu blau der ersten Stufe, zu orange der zeitlichen Vorwarnung bis rot, die die letzten Tage vor der Abgabe markieren.

Mein Tipp:

Verwenden Sie einen Mehrfarb-Kugelschreiber. Wer die farblichen Akzente markant setzen will, arbeitet mit Buntstiften oder Textmarkern. Malen Sie dann die Stundenblocks, die Sie für die jeweilige Aufgabe reserviert haben, farblich aus. Im Klartext: Ihre Tagesplanung wird durch etliche unterschiedliche Farbbalken hervorgehoben. Dies erhöht die Signalwirkung der Farben.