Zeiteinteilung - So nutzen Sie Ihr Leistungshoch

Oft lässt sich die eigene Produktivität steigern, indem Sie Ihre Tagesplanung konkret an Ihrem Energieniveau ausrichten. Denn niemand leistet zu jeder Tageszeit gleich viel. Ermitteln Sie deshalb mit der folgenden Tabelle Ihre ganz persönliche Hauptzeit – und optimieren Sie anschließend Ihr Zeitmanagement. 3 Tipps verraten Ihnen, wie Sie dies tun.

Effektiver, produktiver und effizienter: 3 Tipps, wie Sie Ihre Tageszeiten für sich optimal nutzen

Tipp 1: Ordnen Sie Ihre Aufgaben dem Energieniveau zu

Erweitern Sie Ihre To-do-Liste um eine Rubrik. Vermerken Sie, ob Sie für das Erledigen der Tätigkeit ein hohes, mittleres oder ein niedriges Energieniveau benötigen. Weisen Sie schließlich jeder Aufgabe auf der Basis Ihrer Zuordnung die Tageszeit zu, die dem Energieniveau entspricht.

Tipp 2: Heben Sie Ihre unterschiedlichen Tageszeiten in Ihrem Terminplaner farblich hervor

Erleichtern Sie sich Ihr Zeitmanagement. Denn oft werden Termine oder Meetings genau in die persönliche Hauptzeit gelegt. Dadurch reduzieren Sie Ihre eigene
Produktivität. Respektieren und schützen Sie zukünftig Ihre Hauptzeit. Markieren Sie deshalb einfach in Ihrem Terminkalender Ihren Energierhythmus. Übermalen Sie mit einem Textmarker ausschließlich die Stundenangaben. Vielleicht Orange für Ihr Hoch, blau für mittel und grün für niedrig. So können Sie bei einem Anruf schnell erkennen, ob der vorgeschlagene Termin in Ihre Hauptzeit fällt oder nicht.

Tipp 3: Beeinflussen Sie Ihre Hauptzeit

Leider geschieht es oft, dass Ihre Hauptzeit, in der Sie am liebsten das Telefon umstellen und Ihre Bürotür schließen möchten, auf einen Tageszeitpunkt fällt, der für andere optimal ist. Sei es, Kunden möchten Sie dann besuchen oder Besprechungen sind angesagt. In diesem Fall sollten Sie Ihre Hauptzeit ändern, indem Sie Ihre Lebensgewohnheiten anpassen.

Manches Mal genügt es bereits, den Zeitpunkt zu verändern, an dem Sie aufstehen oder schlafen gehen. Führen Sie diesen Wandel am besten in kleinen zeitlichen Schritten durch, indem Sie den jeweiligen Zeitpunkt um eine Viertelstunde in die eine oder andere Richtung verschieben. Nach jeder Verschiebung warten Sie erst, bis Sie sich an diese Änderung gewöhnt haben. Verschieben Sie anschließend um eine weitere Viertelstunde, bis Sie Ihre Hauptzeit verlegt haben.