Das Home-Office – der kürzeste Weg zu mehr Zeit

Egal ob als Selbstständiger oder Angestellter  - daheim im Büro zu arbeiten ist Segen und Fluch zugleich.

Sie haben niemanden, mit dem Sie kurz eine Kaffeepause abhalten können, keiner fragt, ob Sie mit in die Mittagspause gehen. Sie müssen nicht Punkt 8 da sein, können um 14.00 Uhr Feierabend machen....

Naja – schön wär´s!

Oft erweist sich zudem die Ablenkung durch den Haushalt oder Familienangehörige als massive Störung im geplanten Büro-Tagesablauf.

Wie oft sehe ich folgende Situationen: Entweder ist der Schreibtisch nur ein Teilbereich des Esszimmers und steht in der Ecke mit Blick auf die Wand, oder das vorhandene Arbeitszimmer ist notdürftig im Keller untergebracht. Ich sehe aber auch „richtige“ Büros – voll mit Zeitschriften und Büchern, die einen fast erschlagen.

Wie kann ich denn kompetent und konzentriert arbeiten, wenn mein Büro von Gerümpel überquillt?

Neben der finanziellen Investition für das Heimbüro bedarf es  also vor allem eigener psychischer Energie, hoher Eigenverantwortung und viel Disziplin.

Deshalb mein Rat:

Trennen Sie beruflich und privat! 

Generell ist es immer besser, wenn das Arbeitszimmer ein geschlossener Raum ist und nicht nur eine kleine Ecke im Schlafzimmer.

Wo sollte mein Schreibtisch stehen?

Am besten positionieren Sie Ihren Schreibtisch so, dass Sie die Tür im Blick haben und das Fenster seitlich liegt. Auf keinen Fall sollten Sie mit dem Rücken zur Tür sitzen, denn nur eine feste Wand bietet Schutz. Denken Sie an das Blocken einer etwaigen Tür-Fensterlinie! Die Feng-Shui-Lehre gibt optimale Blickrichtungen vor. Diese werden durch das Geburtsdatum bestimmt. Wichtiger ist aber auf jeden Fall die Position der Stärke. Ausblick – Weitblick – Überblick!

Welche Farben sollte ich wählen?

Auch dazu gibt es im Business-Feng Shui Antworten. Hier gibt das Geburtsdatum sogenannte „stärkende Farbtöne“ vor. Diese Farbtöne können auch mit einem tollen Wandbehang oder der passenden Tapete eingebracht werden.

Was muss ich bei der Auswahl der Büro­möbel beachten?

Der Schreibtisch sollte abgerundete Ecken haben. Das habe ich am Anfang auch nicht wahrhaben wollen, aber es arbeitet sich anders. Ist dies jedoch nicht möglich, weil der Geldbeutel oder der Platz das einfach nicht erlauben, dann kann auch mit  Alternativen gearbeitet werden.

Sowieso gilt: Der Mix muss stimmig sein. Man braucht auch feste Kanten. Blocken Sie evtl. „angreifende Ecken mit Pflanzen.“ Stabilität ist bei den Möbeln sehr wichtig. Die Schreibtischplatte sollte deshalb nicht aus Glas sein, sonst fehlt die solide Basis. Eine Arbeitsplatte aus Holz ist optimal. Denken Sie an genügend geschlossene Schränke mit dementsprechendem Stauraum.

Beleuchtung und Pflanzen

Sorgen Sie für einen gut ausgeleuchteten Arbeitsplatz. Pflanzen haben ebenfalls einen positiven Einfluss, denn sie reinigen die Luft und dienen als sogenannte Qi-Auffrischer und teilweise „Blocker“ bei Tür-Fensterlinien oder eckigen Kanten. Denken Sie daran, aufstrebende, nach oben wachsende Pflanzen ohne Spitzen zu nutzen. Sie symbolisieren neben den anderen guten Eigenschaften zusätzlich Ihr Streben nach Erfolg und guten Geschäften.

Unterschiedliche Türschilder

Sie symbolisieren und unterstreichen noch einmal die berufliche und private Trennung.

Büromäßige Kleidung

Es macht weder für Sie noch für Ihr Unterbewusstsein einen guten Eindruck, wenn Sie von morgens bis abends im Jogging-Anzug am Schreibtisch sitzen. Sich selbst bewusst sein macht im Beruf alles aus. Also seien Sie sich morgens bewusst, dass Sie jetzt in Ihr Büro gehen, Ihrer Arbeit nachgehen. Machen Sie sich zurecht – nein Kostüm und Anzug müssen es nicht sein, aber „Casual Friday“ trifft es ziemlich.

Halten Sie konsequent Ordnung!

Entrümpeln ist das A und O. Und das regelmäßig. Nichts ist so schlimm wie ein unordentlicher Arbeitsplatz, voll belegte Schränke – Bücher auf dem Fußboden und Chaos im PC. Glauben Sie mir, ich weiß, wovon ich spreche. Von Natur aus ordentlich veranlagt, miste ich konsequent alle 6 Wochen komplett aus und bin immer wieder überrascht, wie viel da zusammenkommt.

• Benutzen Sie Ihren Arbeitsplatz nur für die Arbeit. Das Büro ist kein Kinderzimmer.
• Räumen Sie auf dem Schreibtisch auf – jeden Tag!
• Gewöhnen Sie sich eine kontinuierliche Ablage an. Tun Sie es gleich!
• Sortieren und bearbeiten Sie die Post am gleichen Tag. Benutzen Sie eine Mappe mit Datum zur baldigen Wiedervorlage. Bilden Sie keine Stapel.
• Beantworten Sie E-Mails möglichst noch am gleichen Tag und setzen Sie sich dafür ein festes Zeitlimit.
• Sortieren Sie wichtige Mails direkt in die dazugehörigen Ordner im PC.
• Löschen Sie Unwichtiges und leeren Sie auch den Papierkorb im PC regelmäßig.
• Kaufen Sie geschlossene Schränke. Wenn Sie Bücherregale benutzen, stellen Sie die Bücher vorne an die Kante.
• Werfen Sie alte Zeitschriften konsequent weg („Sind die ausgeschnittenen Artikel wirklich so wichtig?“).
• Arbeiten Sie mit  To Do Listen. Das macht den Kopf frei und man hat das schöne Gefühl abends „richtig was erledigt zu haben“.

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