Effizienz am Arbeitsplatz: Tipps zur verbesserten Büroausstattung

Der Erfolg eines Unternehmens wird maßgeblich durch die Gesundheit und die Leistungsfähigkeit seiner Mitarbeiter bestimmt. Einen erheblichen Anteil an der Effizienz der Arbeitnehmer haben die bedarfsgerechte Ausstattung und die richtige Größe ihrer Büros. Die zunehmende Bedeutung der Nachhaltigkeit der Arbeitsplätze ist bei der Planung und Einrichtung der Büros zu berücksichtigen.

Die richtige Größe der Büros bestimmen

Die erste Antwort auf die Frage eines Unternehmers, wie groß ein Büro sein sollte, geben die technischen Regelungen für Arbeitsstätten (ASR). Ihr Sinn und Zweck ist es, die Arbeit menschen- und umweltgerecht, das heißt, sicher und gesund zu gestalten.

Nach der Regelung der ASR A1.2 sollte die Größe eines Einzelbüros 8-10 qm betragen. Bei einem Großraumbüro sollte pro Arbeitsplatz eine Gesamtfläche von 12-15 qm einkalkuliert werden. Dabei ist berücksichtigt, dass der Mitarbeiter an seinem Schreibtisch mit einem Bürostuhl auf Rollen arbeitet.

Es muss ausreichend Raum für die Bewegungen am Schreibtisch sein, dazu genug Platz um ein Fenster öffnen zu können oder die Heizung zu regulieren. Zusätzlich zum Schreibtisch nebst Bürostuhl ist die Stellfläche für einen Schrank oder für ein Regal einzuplanen. Die Raumhöhe darf 2,50 m nicht unterschreiten und sollte ab einer Fläche von mehr als 100 qm im Großraumbüro wenigstens 3,00 m betragen.

Die Zugänglichkeit und die nachhaltige Gestaltung der Büros

Die Verkehrs- und Fluchtwege sind einzukalkulieren und müssen freigehalten werden. Sie dürfen sich nicht mit den für die Bewegung am einzelnen Arbeitsplatz notwendigen Flächen überschneiden.

Start-Ups, Unternehmer und Manager sollten sich immer wieder die Frage stellen, durch welche Maßnahmen die Effizienz der Arbeitsplätze und ihrer Ausstattung weiter erhöht werden können. Wie können das jeweilige Büro und die einzelnen Arbeitsplätze zugänglicher und grüner gestaltet werden?

Es ist häufig möglich und mit einfachen Maßnahmen umsetzbar, eine effiziente Arbeitsumgebung der kurzen Wege zu schaffen. Büros, in denen sich die Mitarbeiter wohlfühlen und gerne aufhalten, erhöhen die Leistungsfähigkeit, verbessern das Arbeitsklima und steigern das Unternehmensergebnis.

Arbeiten mehrere Mitarbeiter in einem Büro zusammen, erleichtert dies den fachlichen Austausch, kann jedoch gleichzeitig Störungen bei Arbeiten bedeuten, die Konzentration erfordern. Bewegliche Stellwände können hier Abhilfe schaffen.

Zimmerpflanzen unterschiedlicher Größe verbessern das Raumklima und eigenen sich ebenfalls als optisch ansprechende Raumteiler.

Eine ganz wesentliche Bedeutung für eine gesunde Arbeitsumgebung kommen der Beleuchtung und der für das Auge angenehmen Farbgestaltung der Büros zu.

Die arbeitsfreundliche Möbelausstattung der Büros

Angefangen bei den Büromöbeln bis zu den einzelnen Arbeitsmitteln trägt die sachgerechte und mitarbeiterfreundliche Ausstattung der Büros zu einer gesunden Arbeitsumgebung bei und verbessert die Effizienz am Arbeitsplatz nachhaltig.

Schreibtische und Bildschirmarbeitsplätze, die in der Höhe verstellbar sind, können auf jeden Mitarbeiter individuell eingestellt werden. Zusammen mit der Wahl des richtigen Bürostühls vermeidet dies Verkrampfungen der Nacken-und Armmuskulatur durch natürliche Arbeitshaltungen und entlastet die Beinvenen. Gerade die Beingefäße werden durch stundenlange sitzende Tätigkeit hoch beansprucht.

Ausreichende Bewegungsflächen am Arbeitsplatz unterstützen die Gesundheit der Mitarbeiter und tragen zu einer gesunden, effizienten Arbeitsumgebung bei. Die professionellen Büroausstatter gaerner haben dies längst erkannt. Sie bieten nicht nur das gesamte Spektrum an effizienten und langlebigen Büromöbeln und Arbeitsmitteln für Unternehmen jeder Größe und verschiedenster Branchen. Sie unterstützen Unternehmer und ihre Einkäufer auch durch fachkundige auf den konkreten Bedarf zugeschnittene Beratung bei der Einrichtung der Büros.

Energieeffizientes Arbeiten im Büro

Der Gedanke des Green Office spielt für eine sichere und gesunde Arbeitsumgebung ebenso eine Rolle wie der Leitgedanke des Green Building für das Gesamtkonzept eines modernen und nachhaltigen Bürohauses.

1. Hierzu gehört die Frage nach der energieeffizienten Gestaltung und Ausstattung der Büros und ihrer Arbeitsplätze. Gut schließende Fenster mit Wärmeschutz- und Schallschutzverglasung tragen zu einer energieeffizienten Gestaltung des Büros ebenso bei wie eine gute Wärmedämmung des Gebäudes. Beides hilft im Winter Heizenergie einzusparen und das Büro im Sommer kühl zu halten.
   
   
2. Ebenso wichtig ist es, dass jeder einzelne Mitarbeiter mit einfachen Maßnahmen zur Energieeffizienz im Büro beitragen kann.
   
   
   • Der richtige Weg, Papier einzusparen, führt über die Digitalisierung zum papierlosen Büro. Dokumente können eingescannt und über das Netzwerk jedem Mitarbeiter digital zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung gestellt werden. Nicht jeder Vorgang muss ausgedruckt oder auf Papier kopiert werden.
     
     
   • Notwendige Ausdrucke können beidseitig mit Duplexdruck gefertigt werden, nicht alle Ausdrucke müssen in höchster Qualitätsstufe erfolgen, der Eco-Modus reicht häufig aus.
     
     
   • Gerade in den Sommermonaten genügt häufig über den ganzen Arbeitstag das Tageslicht zum Arbeiten. Soweit möglich das Licht auszuschalten, auch beim kurzen Verlassen des Büros, hilft Energie einzusparen.
     
     
   • Nicht benutzte Geräte sollten über Nacht und am Wochenende ausgeschaltet werden und nicht im Stand-by-Modus verbleiben.
     
     
   • PC-Arbeitsplätze und Bildschirme können bei Nichtbenutzung in den Ruhezustand versetzt werden.
     
     
   • Die Mitarbeiter zu motivieren, den Wasserhahn beim Einseifen der Hände kurz auszuschalten, ist zudem eine einfache, aber effiziente Maßnahme, Wasser einzusparen.
     
     
   • Die Nutzung von Fahrrad und öffentlichen Verkehrsmitteln für den Weg zur Arbeit hilft ebenfalls zu einer umweltfreundlichen und nachhaltigen Arbeitswelt beizutragen.