Word: Wörter zählen ist ganz einfach

Word 2010: Wörter zählen und Zeichen zählen

In vielen Dokumenten müssen Sie Ihren Text auf den Platz, der Ihnen vorgeben ist, zuschneiden. Denn Ihr Text darf eine gewisse Länge nicht überschreiten. Gerade bei Flyern, Broschüren, Katalogen, Anzeigen, Pressetexten oder Werbetexte, Blogs oder Newslettern ist das Einhalten des Textumfangs wichtig. Zur Orientierung haben Sie eine Angabe für den Umfang in Wort oder Zeichen erhalten.

Damit Sie während des Schreibens des Textes und dem generellen Verfassen von Texten nicht den Überblick über den Umfang verlieren, sollten Sie das Textanalyse Tool „Wörter zählen“, dass Ihnen Word 2010 anbietet, nutzen. Denn mit diesem Tool können Sie mühelos wieder und immer wieder den Umfang Ihres Textes kontrollieren – und zwar indem Sie die Wörter zählen und Zeichen zählen lassen. Beides wird automatisch von Word 2010 angezeigt.

Wörter zählen bei Word, Zeichen zählen bei Word – so gehen Sie vor

• Markieren Sie den Textabschnitt, für den Sie die genaue Umfangangabe benötigen. Wollen Sie im gesamten Text Ihre Worte zählen und Ihre Zeichen zählen lassen, achten Sie darauf, dass kein Abschnitt markiert ist.
• Wenden Sie sich nun der Leiste über der Taskleiste zu. Im zweiten Feld sehen Sie die Schaltfläche Wörter mit einer Zahlenangabe. Klicken Sie diese Schaltfläche an.
• Es öffnet sich das Dialogfenster Wörter zählen.
• Innerhalb dieses Dialogfenster wird Ihnen die Statistik Ihres Textes angezeigt:
  
  
  • Seiten
  • Wörter
  • Zeichen (keine Leerzeichen)
  • Zeichen (mit Leerzeichen)
  • Absätze
  • Zeilen
  • Falls Ihr Text Fußnoten oder Textfelder enthält, können Sie durch Entfernen des Häkchens vor dem Feld „Textfelder, Fuß- und Endnoten berücksichtigen“ festlegen, dass diese in Ihre Statistik nicht einbezogen werden

Mein Tipp:

Sollten Sie feststellen, dass Ihr Text zu lang geworden ist, kürzen Sie ihn durch Umschreiben. Achten Sie dabei auf unnötige Füllwörter wie „auch, gerne, vielleicht etc.“, d.h. Wörter, die zum Sinn und Verständnis des Satzes wenig beitragen. Lassen Sie diese weg. So reduziert sich manches Mal der Umfang wie von selbst.