Makros erstellen in Word 2010

Makros in Word 2010 erstellen

Bei Ihrer Arbeit am Computer wird es oft genug vorkommen, dass Sie bestimmte Befehlsfolgen immer wieder und wieder eingeben müssen. Vielleicht, um die Silbentrennung einzuschalten. Oder, um in einem Dokument stets das erste Wort in der Auflistung zu formatieren. Um diese Funktionen, Formatierungen oder andere PC-Routineaufgaben zu erledigen, geben Sie dann nacheinander verschiedene Befehle ein – die Befehlsfolgen. Dies kostet Sie jedoch sowohl unnötig Zeit als auch Nerven.

Um hier Ihre Effizienz zu erhöhen, sollten Sie sich mit einer Funktion in Office 2010 bzw. in Word 2010 vertraut machen: Der Makro-Programmierung. Denn mit Hilfe eines kleinen Makro können Sie die bisher notwendige Befehlsfolge auf nur einen Tastendruck reduzieren. Schneller und bequemer geht es wirklich nicht.

Sollte diese kurze Ausführung Ihre Frage „Was sind Makros?“ noch nicht ausreichend beantworten, bietet sicherlich die folgende Ausführung Klarheit: Makros sind kleine Programme, mit denen Sie die Software Word um individuelle Funktionen erweitern können – und zwar ohne, dass Sie Kenntnisse oder Know-How im Programmieren besitzen müssen. Stellen Sie sich ein Makro einfach als eine Sammlung von Befehlen vor, die Sie selbst festlegen und die per Tastendruck abgespult werden.

Makros in Word erstellen: Makros aufzeichnen

In Word Makros zu erstellen, gelingt ganz mühelos, wenn Sie einfach die gewünschte Befehlssequenz durchführen und durch den in Word integrierten Makro-Rekorder eine Aufzeichnung machen lassen: Dies nennt man auch „Makro aufzeichnen“.

Und so gehen Sie vor: Als Beispiel soll der Befehl Silbentrennung als Makro aufgezeichnet werden  

• Öffnen Sie die Registerkarte Entwicklertools.
• Klicken Sie auf dieser in der ersten Gruppe Code auf die Schaltfläche Makro aufzchn. (steht für Makro aufzeichnen).
• Es öffnet sich das Dialogmenü Makro aufzeichnen.
• Im ersten Feld Makronamenotieren Sie den Namen, dem Sie dem Makro geben möchten. Geben Sie Ihren Makro stets einen Namen, der schnell erkennen lässt, worum es sich dabei handelt. Dabei müssen Sie folgende Regeln beachten:
  
  
  • Das erste Zeichen, das Sie tippen, muss stets ein Buchstabe ein.
  • Folgende Zeichen werden nicht anerkannt und dürfen nicht verwendet werden: (.) Punkt, !, @, &, $ und #.
  • Der Name, den Sie vergeben, darf höchstens 255 Zeichen umfassen und darf keine Leerzeichen enthalten.
  • Der Name darf nicht mit einem Visual-Basic-Befehl identisch sein.
  • Sollten Sie gegen eine dieser Regeln versehentlich verstoßen, wird eine entsprechende Fehlermeldung erscheinen: Ungültiger Prozedurname. In unserem Beispiel geben Sie also Silbentrennung ein.
  • Im vierten Feld Beschreibung können Sie in Stichworten benennen, welche Aufgabe dieser Makro zu erfüllen hat.
  • Im dritten Feld Makro speichern inlegen Sie fest, wo Sie den neuen Makro speichern lassen wollen. Sie können dabei entscheiden, ob Sie
    
    
    • einen globalen Makro erstellen, der später allen Dokumenten zur Verfügung steht. Dann lassen Sie einfach die automatische Voreinstellung Alle Dokumente (Normal.dotm), die Ihnen Word hier vorgibt, stehen.
    • oder einen Makro erstellen, der nur für dieses eine Dokument bzw. der aktuellen Vorlage, die Sie geöffnet haben, gelten soll. Klicken Sie in diesem Fall auf den kleinen Pfeil und markieren Sie im Kontextmenü die Vorlage, wo der Makro gespeichert werden soll.
    • Klicken Sie im zweiten Feld Makro zuweisen zu auf die Schaltfläche Tastatur. Dadurch wird dem Makro ein Shortcut zugewiesen.
    • Es öffnet sich das Dialogfeld Tastatur anpassen. In der ersten Rubrik Befehl angeben wird Word im Feld Befehle: Normal.Makros.Silbentrennung anzeigen.
    • Drücken Sie jetzt einfach Ihren gewünschten Shortcut – in unserem Beispiel wäre dies Umschalt + Alt + W. Dieser Shortcut wird automatisch von Word in dem Feld Neue Tastenkombination notiert.
    • Sollte dieser Shortcut bereits vergeben sein, weist Sie Word daraufhin und Sie können einen anderen wählen.
    • Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Zuordnen. Dadurch besiegeln Sie die Verbindung zwischen Ihrem Makro und der Tastenkombination. Sofort wird Word die von Ihnen vergebenen Tastenkombination in dem Feld Aktuelle Tasten notieren.
    • Schließen Sie das Dialogfeld, indem Sie auf die Schaltfläche Beenden klicken.
    • Somit haben Sie die Makro-Aufzeichnung gestartet. Dies wird Ihnen durch ein Symbol bei Ihrem Mauszeiger angezeigt: Ein kleines Kassetten-Symbol. Gleichzeitig werden zwei weitere Befehle in der Gruppe Code auf der Registerkarte Entwicklertools angezeigt:
      
      
      • Aufzeichnung beenden : Mit dieser Beenden Sie die Aufzeichnung des Makros.
      • Aufzchng anhalten: Mit dieser Schaltfläche können Sie das Aufzeichnen unterbrechen. Daraufhin wird Aufzeichnung fortsetzen in der ersten Gruppe Code angezeigt, das Sie anklicken, sobald Sie mit der Aufzeichnung fortfahren wollen.
        
        
      • Beginnen Sie nun die Schritte der Befehlsfolge auszuführen, die Sie dem Makro zuordnen möchten. In unserem Beispiel für die Silbentrennung wären dies:
        
        
        
        • Die Registerkarte Seitenlayout öffnen.
        • In der zweiten Gruppe Seite einrichten auf die Schaltfläche Silbentrennung klicken.
        • Im Drop-down-Menü die Option Silbentrennungsoptionen wählen und im Dialogfenster Silbentrennung Ihre Einstellung eingeben.
        • Diese mit OK bestätigen.
        • Wechseln Sie danach wieder zur Registerkarte Entwicklertools, falls Word nicht automatisch umschalten sollte.
        • Klicken Sie in der ersten Gruppe Code auf den Befehl Aufzeichnung beenden.