Word: Kommentare gezielt einfügen

Kommentare in Word einfügen: 2 Gründe, warum Sie diese sinnvolle Funktion nutzen sollten

Grund Nr. 1: Überarbeitungen greifen direkt in den Text ein

Einen Text zu überarbeiten, sei es ein Bericht, ein Memo, eine Darstellung oder Passagen für eine PowerPoint-Präsentation, scheint am PC zwar einfach, kann aber oftmals die weitere Überarbeitung erschweren. Denn in der Regel werden Sie bei der Überarbeitung direkt in den Text eingreifen, d.h. Sie werden

• Teile von Textpassagen überschreiben
• oder gar komplett löschen.

Durch diese Überarbeitung werden die jeweiligen Textpassagen gründlich verändert. Ein Vorgang, der sich dann manches Mal später als Fehler herausstellt, weil Sie die ursprünglichen Formulierungen  nicht mehr herstellen können. Sie haben diese schlichtweg vergessen.

Die Überarbeitung mit Kommentaren beugt diesem Fehler vor. Wenn Sie also Zweifel haben, ob Sie eine Stelle wirklich komplett überarbeiten möchten, sollten Sie erst einmal einen Kommentar setzen.

Grund Nr. 2: Ideen, Hinweise und Anmerkungen vermerken können

Oft genug werden jedoch beim Lesen und Überarbeiten Ihres Erstentwurfes an etlichen Stellen weitere Ideen, Fragen, Hinweise oder Anmerkungen entstehen, die Sie natürlich nicht im Text einfügen möchten. Denn Sie wissen ja noch nicht sicher, ob Sie die Idee oder die Antwort auf die Frage wirklich in den eigentlichen Text miteinbeziehen möchten. Durch das Einfügen eines Kommentares können Sie dagegen Ihre Ideen und Anmerkungen mühelos der jeweiligen Stelle zuordnen.

Word 2010: Kommentare einfügen – so gelingt es mühelos

Sie können Kommentare in Word einem einzigen Wort oder einem längeren Abschnitt in einem Satz oder Absatz zuordnen. Überlegen Sie deshalb, während Sie den Text lesen und überarbeiten, welchem konkreten Textabschnitt Sie Ihren Kommentar anfügen möchten. 

• Setzen Sie Ihren Cursor in das Wort. Oder falls Sie einem längeren Abschnitt den Kommentar zuordnen möchten, markieren Sie diesen.
• Öffnen Sie die Registerkarte Überprüfen.
• Klicken Sie in der dritten Gruppe Kommentare auf die Schaltfläche Neuer Kommentar.
• Sobald Sie auf diese Schaltfläche geklickt haben, geschehen vier Dinge:
  
  

1. Word wird dann automatisch am Rand eine Kommentar-Blase anzeigen, die mit einer Nummer versehen ist.
   Hinweis: Die Nummern erscheinen fortlaufend – und zwar unabhängig davon, wann Sie den jeweiligen Kommentar an diese Stelle gesetzt haben, d.h. Sie können leider zeitlich nicht nachvollziehen, wann Sie welchen Kommentar eingefügt haben.
2. Die Kommentar-Blase wird farbig hinterlegt, so dass Sie wissen dies ist jetzt der neuste Kommentar, den Sie einfügen möchten.
3. Das Wort bzw. die Wörter werden farbig hinterlegt und mit einer Klammer eingefasst und von dieser Klammer führt eine gestrichelte Linie zu dem jeweiligen Kommentar. Dies hat den Vorteil, dass Sie stets angezeigt bekommen, welcher Satzabschnitt zu Ihrem Kommentar gehört. Sollten Sie also viele Kommentare am Rand stehen haben, genügt ein Klick auf den jeweiligen Kommentar, um sofort im Satz angezeigt zu bekommen, welche Worte von diesem betroffen sind. 
4. Ihr Cursor blinkt einladend in der Kommentar-Blase.
   
   

• Tippen Sie jetzt einfach Ihre Anmerkung, Ihre Gedanken oder Ihre Ideen in die Kommentar-Blase.
• Wiederholen Sie die obigen Schritte, sobald Sie erneut einen Kommentar in Ihren Text in Word einfügen möchten.

Word: Kommentare einfügen – sich zwischen den Kommentaren bewegen

Unabhängig davon, wie viele Kommentare Sie eingefügt haben, können Sie sich mühelos zwischen diesen hin- und her bewegen, ohne nun den Text auf bzw. abzuscrollen.

• Klicken Sie, um zum vorherigen Kommentar zu navigieren einfach auf die Schaltfläche Vorheriger Kommentar (mittlere Schaltfläche) in der Gruppe Kommentare.
• Wollen Sie zum folgenden oder übernächsten Kommentar gelangen, klicken Sie auf die Schaltfläche Nächster Kommentar (unterste Schaltfläche) in der Gruppe Kommentare.

Word: Kommentare ausblenden

Natürlich können Sie auch in Word Ihre eingefügten Kommentare wieder entfernen.

• Markieren Sie erst den jeweiligen Kommentar, den Sie löschen möchten. Klicken Sie diesen an. Dieser wird dann farbig hinterlegt angezeigt.
• Klicken Sie in der Gruppe Kommentare auf die oberste Schaltfläche Löschen.
• Wollen Sie weitere Optionen für die Entfernung aktivieren, klicken Sie auf den kleinen Pfeil dieser Schaltfläche.
• Wählen Sie im Drop-down-Menü den gewünschten Befehl wie beispielsweise Alle Kommentare im Dokument löschen.