Seite einrichten in Word 2007: 7 Tipps

Sie wollen bereits durch das Seitenlayout punkten. Dann passen Sie Ihre Seitenränder und die Seitenlänge individuell an. Damit dies auch nach Ihren Vorstellungen gelingt, machen Sie sich vertraut mit Bundsteg, Gespiegelt, Negativen Seitenrändern und dem Hoch- und Querformat. 7 praktische Tipps zeigen auf, worauf Sie achten sollten.

Tipp Nr. 1: Nutzen Sie die fünf vordefinierten Einstellungen für die Seitenränder

Sie legen durch das Einstellen der Seitenränder, den Bereich auf Ihrer Seite fest, der für den Text zur Verfügung steht. Dieser Bereich wird auch Satzspiegel genannt. Bei den vordefinierten Standardeinstellungen, die Ihnen Word 2007 zur Verfügung stellt, können Sie zwischen fünf verschiedenen Einstellungen wählen. Sie müssen sich dabei keine Gedanken über die Zentimetermaße machen. Um sich mit den Möglichkeiten eines Seitenlayouts vertraut zu machen, ist dies der beste Einstieg.

• Öffnen Sie in der Multifunktionsleiste die Registerkarte Seitenlayout.
• Wählen Sie in der zweiten Gruppe Seite einrichten den links außen stehenden Befehl Seitenränder. Klicken Sie auf den Pfeil.
• Im Drop-down-Menü können Sie nun zwischen fünf Standardeinstellungen wählen:
  
  
  • Normal: Diese Einstellung erhalten Sie beim Öffnen der Word-Vorlage Neu.
  • Schmal: Ihnen steht mehr Platz für Ihren Text zur Verfügung. Bedenken Sie bei dieser Auswahl unbedingt, für welchen Zweck Sie Ihren Text erstellen. Soll er beispielsweise später einmal gelocht und abgeheftet werden, wird die Lesbarkeit des Textes im abgehefteten Zustand stark eingeschränkt, da auf der linken Seite ein zu schmaler Rand ist.
  • Mittel: Der Rand ist oben und unten größer, während er links und rechts schmäler ist, als in der Einstellung Normal. D.h. auch hier kann es beim Abheften etwas eng werden. Ansonsten eine schöne Einstellung für Zertifikate oder Auszeichnungen.
  • Breit: Hier rückt Ihr Text in die Mitte. Denn die Ränder links und rechts werden breit. Für Berichte oder Texte, die Sie in Ruhe überarbeiten möchten, steht Ihnen bei dieser Einstellung genügend Platz für Korrekturen zur Verfügung.
  • Gespiegelt: Bei dieser Einstellung wird nicht mehr vom linken oder rechten Rand gesprochen, sondern von Innen und Außen. Diese Form wird oft in Büchern verwendet.
    
    
• Haben Sie sich für eine Einstellung entschieden, klicken Sie diese einfach an.

Tipp 2: Stellen Sie Ihre Seitenränder individuell ein

Bei dem Seitenlayout sind Ihnen keine Grenzen gesetzt - bis auf eine: Ihr Drucker, der einen schmalen Streifen am Rand der Seite aus technischen Gründen nicht bedrucken kann. Abhängig davon, welchen Drucker Sie verwenden, kann dieser Rand zwischen 3 bis 13 Millimeter sein. Word 2007 steht Ihnen jedoch zur Seite, indem die Grenzwerte vom Druckertreiber abgefragt werden und automatisch keine Einstellungen akzeptiert werden, die unterhalb dieser von Ihrem Drucker benötigten Werte liegen.

• Um zum Dialogfeld Seite einrichten zu gelangen, haben Sie zwei Möglichkeiten:

1. Sie klicken auf der Registerkarte Seitenlayout in der zweiten Gruppe Seite einrichten auf die kleine quadratische Schaltfläche.
2. Sie klicken im geöffneten Drop-down-Menü Seitenränder auf den unten stehenden Befehl Benutzerdefinierte Seitenränder.
   
   

• Geben Sie nun unter der Rubrik Seitenränder Ihre Werte für Oben, Unten, Innen und Außen ein. In der Rubrik Vorschau zeigt Ihnen Word 2007 an, wie Ihre Einstellung das Seitenlayout verändert.
• Bestätigen Sie Ihre Einstellung mit OK.

Tipp Nr. 3: Vorsicht mit negativen Seitenrändern

Eine Besonderheit wird Ihnen im Dialog Seite einrichten auffallen: Während Sie bei den Werten für Innen und Außen nur bis auf 0 cm gehen können, ist es möglich, für die beiden Felder Oben und Unten auch einen negativen Wert einzugeben. Das Verwenden eines negativen Wertes ist jedoch in einem Fall riskant: Beim Einsatz von Kopf- oder Fußzeilen. Denn bei der Wahl eines negativen Wertes verankert Word 2007 diesen Seitenrand fest, d.h. es kann passieren, dass sich Ihr Fließtext mit Ihren Kopf- oder Fußzeilen überschneidet. Achten Sie deshalb bei der Verwendung von Kopf-oder Fußzeilen unbedingt darauf, dass Sie in den Feldern Oben und Unten einen positiven Wert wählen. In diesem Fall passt Word 2007 die Seitenränder so an, dass keine Überlappung der unterschiedlichen Textbereiche eintritt.

Tipp Nr. 4: Reservieren Sie sich einen Rand für die Bindung Ihres Dokuments: Der Bundsteg

In der Rubrik Seitenränder finden Sie auch das Feld Bundsteg. In diesem Bereich können Sie auf der linken Seite einen Rand definieren, der für Ihre Heftung oder Bindung des Dokumentes so viel Platz vorsieht, dass keine Beeinträchtigung der Lesefreundlichkeit entsteht. Wie breit Sie diesen Bundsteg einstellen müssen, hängt natürlich von der Heftung bzw. Bindung ab. Achtung: Haben Sie bei den vordefinierten Einstellungen das Layout Gespiegelt gewählt oder im Dialog Seiten einrichten in der Rubrik Seiten den Befehl 2 Seiten pro Blatt oder Buch ausgewählt, wandert der Bundsteg vom linken an den inneren Rand.

Tipp Nr. 5: Achten Sie beim Hoch- oder Querformat auf die Seitenränder

So mancher Text gewinnt im Layout, wenn Sie statt des üblichen Hochformats, das Querformat auswählen. Beachten Sie bei dieser Änderung jedoch unbedingt eins: Word 2007 dreht die Seitenränder mit, d.h. der bisherige obere Seitenrand wird zum rechten Seitenrand und der linke zum oberen. Passen Sie also Ihre Seitenränder neu an.

Tipp Nr. 6: Kontrollieren Sie den Seitenumbruch für Ihre neuen Einstellungen

Word 2007 berechnet automatisch beim Anzeigen und Drucken, wie viel Text auf eine Seite passt. Haben Sie die Funktion Seitenlayoutansicht eingeschaltet, wissen Sie, an welcher Stelle Word 2007 einen Seitenumbruch vornimmt. Allerdings kann diese Anzeige eines Seitenumbruchs von verschiedenen Faktoren beeinflusst werden: Arbeiten Sie beispielsweise mit einem ausgeblendeten Text, wird dieser zwar im Seitenlayout angezeigt, die auf Ihrem Bildschirm angezeigten Umbrüche stimmen allerdings nicht mit dem späteren Druckergebnis überein.

Kontrollieren Sie deshalb Ihr Dokument in der Druckvorschau:

• Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf die Schaltfläche Seitenansicht (Es ist das leere Blatt mit der kleinen Lupe).
• Oder falls Sie diesen Befehl dort nicht finden, klicken Sie auf den Office-Knopf und zeigen (nicht darauf klicken!) anschließend auf Drucken. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld den Befehl Seitenansicht.
• Word 2007 zeigt Ihnen nun, wie Ihr Text ausgedruckt würde. Zum Schließen klicken Sie auf die Schaltfläche Druckansicht schließen.

Tipp Nr. 7: Legen Sie selbst den Seitenumbruch fest

Bestimmen Sie selbst, wann beim Ausdruck eine neue Seite beginnen soll. Ganz schnell und mühelos gelingt dies durch den Einsatz der Tastenkombination: Strg + Eingabetaste. Sofort nimmt Word 2007 – unabhängig davon, wie viel Platz Sie auf der aktuellen Seite noch hätten – einen Seitenumbruch vor. Ihr Cursor blinkt dann oben auf der neuen Seite. Und in kleiner Schrift steht auf der Seite, auf der Sie den Seitenumbruch eingefügt haben, an der entsprechenden Stelle Seitenumbruch.