PowerPoint 2010: PowerPoint Notizenseite für eigene Informationen einsetzen

PowerPoint 2010: PowerPoint Präsentation mühelos mit Hilfe unsichtbarer Erläuterungen vortragen

Sie wollen mit Ihrer PowerPoint Präsentation eins: Ihre Zuhörer fesseln. Deshalb haben Sie auf Ihren PowerPoint Folien nur die wichtigsten Informationen vermerkt. Oder falls Sie mit der PowerPoint Präsentationsmethode „Erzählen statt Aufzählen“ vertraut sind haben Sie sich nur auf eine Überschrift pro Folie konzentriert. In beiden Fällen wollen Sie Ihrem Publikum jedoch zusätzlich noch viele Daten, Fakten, Erklärungen und Erläuterungen mitteilen – und zwar punktgenau auf jede einzelne PowerPoint Folie bezogen.

Bevor Sie jetzt jedoch diese Informationen auf zusätzliche Zettel notieren und so vielleicht riskieren, beim Vortrag die falschen Notizen zur falschen Folie vorliegen zu haben, erleichtern Sie sich die Sache: Notieren Sie Ihre Fakten und Zahlen einfach auf dem Notizenfeld unter Ihrer PowerPoint Folie – so liegt Ihnen beides korrekt zusammen vor.

PowerPoint Folien: PowerPoint Notizenseite als unsichtbarer Informant

Beim Nutzen der PowerPoint Notizenseite stehen Ihnen alle Funktionen, die Sie auch von der Bearbeitung Ihrer PowerPoint Folien kennen, zur Verfügung. Abhängig davon, wie viel Text Sie auf Ihrer Notizenseite vermerken wollen, gibt es zwei Möglichkeiten wie Sie mit der Notizenseite arbeiten können:

• In der Normalansicht oder
• in der Notizenansicht.

PowerPoint Notizenseite in der Normalansicht:

Unter jeder Folie sehen Sie ein weißes Feld mit dem Hinweis „Klicken Sie, um Notizen hinzuzufügen“. Wollen Sie nur einige Stichworte notieren, reicht diese Ansicht aus. Für mehr Informationen können Sie einfach erst einmal die Begrenzungslinie verschieben, um so die Größe der Notizenseite zu verändern. Ist der Platz weiterhin zu knapp und vor allem zu unübersichtlich, wechseln Sie besser zur Notizenansicht.

PowerPoint Notizenseite in der Notizenansicht

• Öffnen Sie die Registerkarte Ansicht.
• Klicken Sie in der ersten Gruppe Präsentationsansichten auf die Schaltfläche Notizenseite.
• Sofort wird PowerPoint 2010 die Ansicht ändern. In dem Standardlayout einer Notizenseite befindet sich oben eine Vorschau auf Ihre erstellte PowerPoint Folie und darunter befindet sich das Notizenfeld, in dem Sie Ihre Erläuterungen und weiteren Informationen eintragen können.
• Hinweis: In dieser Ansicht der Notizenseite können Sie den Folieninhalt nicht bearbeiten. Dies ist nicht vorgesehen. Sie können nur Notizen in das Notizenfeld eintragen. Wollen Sie beispielsweise etwas am PowerPoint Layout Ihrer Folie ändern, müssen Sie zur Normalansicht zurückkehren.
• Da PowerPoint diese Ansicht Notizenseite meist sehr klein auf Ihrem Bildschirm anzeigt, ist es ratsam, das Notizenfeld zu vergrößern, indem Sie die Größe oder die Position durch die Anfasser verändern. Alternativ klicken Sie in der vierten Gruppe Zoom auf die Schaltfläche Zoom (mit der Lupe) und ändern im Dialogfenster Zoom den Zoommodus. Ganz einfach geht es auch, indem Sie den Zoomregler in der unteren Leiste in die gewünschte Größe bewegen.
• Haben Sie die Arbeit an Ihren Notizen abgeschlossen, klicken Sie in der unteren Leiste auf die Schaltfläche Normal. Oder falls Sie die Registerkarte Ansicht noch geöffnet haben, in der ersten Gruppe Präsentationsansichten auf die Schaltfläche Normal.

PowerPoint Notizenseite formatieren

Ihnen stehen alle Formatierungsoptionen zur Verfügung, die Sie bei PowerPoint vorfinden Nutzen Sie diese, um Ihre Informationen auf der PowerPoint Notizenseite für sich visuell zu markieren. Heben Sie beispielsweise wichtige Stichworte durch die Schaltfläche Fett hervor, unterstreichen Sie Wörter oder unterlegen bestimmte Textpassagen farbig. Den einzigen Unterschied, den Sie beim Arbeiten mit der Notizenseite entdecken werden: PowerPoint geht nicht automatisch davon aus, dass es sich bei dem Inhalt Ihres Textes um Aufzählungen handelt. Sie müssen durch das Anklicken der Schaltfläche Aufzählungszeichen diese selbst hinzufügen.

PowerPoint Notizenseite drucken

• Öffnen Sie die Backstage-Ansicht, indem Sie auf Datei klicken.
• Wählen Sie in dieser Backstage-Ansicht den Befehl Drucken.
• PowerPoint 2010 öffnet daraufhin den Druckbereich und zeigt dabei auch Ihre Folie an.
• Wenden Sie sich nun unter dem Feld Einstellungen der zweiten Rubrik Ganzseitige Folien zu. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil.
• Im Dialogfenster wählen Sie unter der Rubrik Drucklayout die Schaltfläche Notizenseiten. Sofort wird PowerPoint Ihnen in der Druckvorschau die Ansicht Notizenseite präsentieren.
• Nehmen Sie weitere Einstellungen – wie Druckerauswahl etc. – vor. Klicken Sie zum Schluss auf die Schaltfläche Drucken.