PowerPoint 2010: Absätze mühelos nach oben oder unten verschieben

Bei der abschließenden Bearbeitung Ihrer Präsentation sind Sie mit der Platzierung einzelner Absätze unzufrieden. Einen Absatz würden Sie gerne an das Ende verschieben, einige Textbereiche auf einer gesonderten Präsentationsfolie zusammenfassen und aus einem Aufzählungspunkt eine neue Folie machen. All dies können Sie ganz einfach bewerkstelligen: Ändern Sie die Listenebene Ihres Absatzes.

Positionieren Sie Ihre Absätze neu: 3 Tricks

Grundsätzlich sollten Sie die Gliederungsansicht aktiviert haben. Klicken Sie dafür unten in der Statusleiste auf die Schaltfläche Normal. Oder öffnen Sie die Registerkarte Ansicht und wählen dort in der ersten Gruppe Präsentationsansichten den Befehl Normal. Sollten jetzt nur die einzelnen Präsentationfolien in Miniaturansicht zu sehen sein, klicken Sie auf die zweite Registerkarte Gliederung.

Trick 1: Mit der Tastenkombination nach oben oder unten versetzen 

• Platzieren Sie Ihren Cursor an die Stelle in Ihrer Auflistung, die Sie gezielt verschieben möchten.
• Sollten Sie mehrere Absätze auf einmal verrücken wollen, müssen Sie alle markieren.
• Drücken Sie nun folgende Tastenkombination:
• Alt + Großschreibtaste + ↓: Stellt den markierten Absatz nach unten
• Alt + Großschreibtaste + ↑: Stellt den markierten Absatz nach oben
• Wiederholen Sie diese Tastenkombination so oft, bis der Absatz an der Stelle positioniert ist, an der Sie ihn haben möchten. Dies kann auf der gleichen Präsentationsfolie oder auf einer anderen sein.

Wichtiger Tipp:

Sie können dadurch auch das Layout Ihrer Präsentationsfolie neu gestalten. Sollten Sie die letzten Begriffe Ihrer Aufzählung nach unten verschieben wollen, entsteht eine Leerzeile, die die einzelnen Absätze voneinander trennt. Achtung: Sollten Sie jetzt mehrmals die Tastenkombination drücken, kann es sein, dass PowerPoint 2010 so lange Leerzeilen einfügt, bis alles auf die nächstfolgende Präsentationsfolie geschoben wird – und zwar komplett, d.h. Ihr markierter Absatzblock wird dann ausnahmslos auf die andere Präsentationfolie versetzt.

Trick 2: Fassen Sie auf einer neuen Präsentationsfolie Absätze zusammen

• Positionieren Sie innerhalb der Gliederungsansicht Ihren Cursor auf der Präsentationsfolie, unter der Sie eine neue Folie einbauen möchten.
• Klicken Sie die rechte Maustaste. Wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Neue Folie.
• Scrollen Sie anschließend auf die Präsentationfolie deren Absätze Sie auf die neue Folie verschieben möchten. Markieren Sie die entsprechenden Absätze und wenden Sie die Tastenkombinationen unter Trick 1 an.
• Wollen Sie Absätze verschiedener Folien neu zusammenstellen, müssen Sie den letzten Schritt so oft wiederholen, bis Sie den gewünschten Text auf der neuen Präsentationsfolie stehen haben. Gehen Sie dabei systematisch vor, d.h. überlegen Sie zuerst, an welcher Stelle Sie welchen Absatz platzieren möchten. Dadurch ersparen Sie sich zusätzliche Arbeit und müssen nicht nachträglich auf der neuen Folie Ihre Absätze verschieben.

Trick 3: Machen Sie aus einem Aufzählungspunkt einfach eine neue Folie

• Setzen Sie Ihren Cursor vor das Wort, das Sie zu einem Folientitel hochstufen möchten. Sollten es mehrere Begriffe innerhalb Ihrer Aufzählung sein, markieren Sie sie.
• Es öffnet sich ein Kontextmenüfenster. Klicken Sie in diesem auf den Befehl Höher stufen.
• Sofort wandelt PowerPoint 2010 diesen Aufzählungspunkt oder falls es mehrere sein sollten, zu jeweils einem eigenen Folientitel. Dabei werden alle Präsentationsfolien, die sich darunter befinden, nummerisch mitverschoben, d.h. beispielsweise wird so aus 3 die Präsentationsfolie Nr. 4.

Wichtiger Hinweis:

Damit dies auch gelingt, müssen Sie folgendes beachten:

• Überlegen Sie, ob Sie an der Stelle, an der der jeweilige Begriff steht, auch eine neue Folie einrichten möchten. Falls ja, gehen Sie wie oben beschrieben vor. Falls nein, verschieben Sie den Begriff per Tastenkombination ans Ende der Folie, unter der die neue Folie platziert werden soll.
• Der Text, der unterhalb des von Ihnen markierten Aufzählungspunkt steht, wird automatisch mit auf die neue Folie gesetzt. Im Klartext: Wollen Sie wirklich nur den einzelnen Begriff auf der neuen Folie wiederfinden, müssen Sie diesen zuerst auf der jeweiligen Folie nach unten verschieben oder die Unterordnung innerhalb der Listenebenen aufheben.
• PowerPoint 2010 wandelt nur die Aufzählungspunkte der ersten Ebene zu einzelnen Folien. Im Klartext: Haben Sie innerhalb Ihres Textes mehrere Listenebenen, werden die Begriffe, die Sie einem Aufzählungspunkt untergeordnet haben, diesem stets auf der neuen Folie beigefügt. Dabei wandelt sich wie gewünscht der einzelne Aufzählungspunkt zu einem Folientitel und die untergeordneten Begriffe werden als erste Listenebene aufgeführt.