OneNote Notizbücher: Vom Suchen und Senden Ihrer Notizen

OneNote Microsoft: Suchen und Senden Sie Ihre Notizen in Ihren Notizbüchern

Damit Sie Ihre Notizen in OneNote sowohl richtig und gezielt nutzen als auch weitergeben können, bietet Ihnen Microsoft zwei wichtige Funktionen: Das Suchen und Senden. Beide Funktionen erleichtern Ihnen das Verwalten, Organisieren und Bearbeiten Ihrer Notizen in Ihren OneNote Notizbüchern.

Denn je öfter Sie Ihre Notizen in den einzelnen OneNote Notizbücher erstellen und speichern, umso schwieriger wird es auf einzelne Stichworte, Ideen, Gedanken und Daten Zugriff zu haben. Und zwar aus einem einfachen Grund: Sie können und sollen sich nicht merken, wo Sie welches Stichwort notiert haben. Schließlich wollen Sie sich ja mit Hilfe der OneNote Notizbücher von all diesem mentalen Output befreien, um Ihren Kopf frei für Ihre Arbeit und Aufgaben zu haben. Geben Sie also diese Aufgabe an Microsoft ab.

OneNote Microsoft: Die grandiose Funktion Suchen im Einsatz

Einen schnelleren Zugriff auf einzelne Stichworte, Ideen, Gedanken und Notizen als mit der Funktion Suchen können Sie nicht erzielen. Und das Beste daran: OneNote listet Ihnen per Überblick auf,

• in welchen  Notizbüchern
• in welchen Abschnitten

sich die jeweilige Notiz befindet. So können Sie nicht allein mühelos auswählen, welches Notizbuch bzw. welchen Abschnitt Sie nun bearbeiten oder versenden möchten, sondern Sie erkennen auch, wie oft und in welchem Zusammenhang Sie dieses Stichwort oder diese Info eingetragen haben. Die Vernetzung Ihrer Gedanken und Notizen wird so sichtbar.

Zur besseren Veranschaulichung hier ein Video von learingbyviewing.

• Öffnen Sie OneNote Microsoft.
• Nun haben Sie zwei Optionen, um die Funktion Suchen zu aktivieren.

1. Suchfeld: Setzen Sie den Cursor in das Suchfeld. OneNote Microsoft öffnet sofort ein Menüfenster. Geben Sie Ihr Stichwort oder den Text ein, den Sie suchen.
2. STRG + F. Microsoft setzt Ihren Cursor in das Suchfeld, ohne jedoch das Menüfenster zu öffnen. Geben Sie Ihr Stichwort ein. Wichtig: Beim Drücken dieser Tastenkombination aktiviert Microsoft nur die Suchoption: Auf dieser Seite suchen.

• Um Ihre Suche auszudehnen oder zu begrenzen, bietet Ihnen OneNote Microsoft fünf verschiedene Suchoptionen an:
  
  

             1.      Auf dieser Seite suchen

             2.      Dieser Abschnitt

             3.      Diese Abschnittsgruppe

             4.      Dieses Notizbuch

             5.      Alle Notizbücher

an. Um die jeweilige Suchoption zu aktivieren, klicken Sie auf den Drop-down-Pfeil neben dem Suchfeld. Es öffnet sich das Kontextmenü Durchsuchen. Klicken Sie die gewünschte Suchoption einfach an. Microsoft setzt vor diese dann ein Häkchen.

• Falls OneNote anschließend nicht schon die Ergebnisse auflistet, drücken Sie jetzt die Eingabetaste.
• OneNote Microsoft listet Ihnen in dem Menüfenster Abgeschlossen: … immer die Suchergebnisse auf, indem Ihnen die Notizbücher und Abschnitte untereinander angezeigt werden.
• Klicken Sie das jeweilige Notizbuch oder den jeweiligen Abschnitt an. Microsoft öffnet daraufhin sofort dieses Notizbuch bzw. diesen Abschnitt und zeigt ihn an. So können Sie sofort beginnen, an diesem Abschnitt zu arbeiten.

OneNote Microsoft: Tauschen Sie Ihre Notizen aus – Versenden Sie diese

OneNote macht es Ihnen leicht, um Ihre  Notizen weiterzugeben – wie beispielsweise die Besprechungsnotizen, die Sie an Ihre Kollegen weiterleiten möchten. Denn OneNote bietet Ihnen hierfür zwei Optionen:

Senden-Option Nr. 1:

• Öffnen Sie den Abschnitt in Ihrem Notizbuch, den Sie versenden möchten.
• Öffnen Sie die Registerkarte Start in OneNote.
• Klicken Sie in der fünften Gruppe Outlook auf die Schaltfläche Seite per E-Mail senden.
• OneNote öffnet daraufhin das Outlook-Menüfenster. Tragen Sie in den jeweiligen Feldern die Daten – wie E-Mail-Adresse – ein. In die Betreffzeile setzt OneNote automatisch den Namen des Abschnittes Ihres Notizbuches. Vielleicht wollen Sie diesen dann abändern.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.

Senden-Option Nr. 2:

• Öffnen Sie den Abschnitt, den Sie versenden möchten.
• Klicken Sie auf den Backstage-Button Datei.
• In der OneNote-Backstage-Ansicht klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.
• Im Menüfenster bietet Ihnen OneNote nun fünf Optionen an:
  
  

1. Seite per E-Mail senden. Diese Option ist Ihnen vertraut.
2. Seite als Anlage per E-Mail senden. OneNote fügt Ihr Notizbuch automatisch als Anlage Ihrer E-Mail an.
3. Seite als PDF per E-Mail senden. OneNote wandelt Ihren Abschnitt oder das Notizbuch in eine PDF-Datei um und fügt diese Ihrer E-Mail als Anlage bei.
4. An Word senden. OneNote übernimmt Ihre Notizen und erstellt daraus ein Word-Dokument. 
5. An Blog senden. OneNote öffnet in Word Ihr Blogkonto, über das Sie Ihre Notiz versenden können.

Wählen Sie die gewünschte Option aus, indem Sie diese anklicken. Folgen Sie dann den weiteren Schritten in den geöffneten Menüfenstern.