Office 2007 - Mit der Zwischenablage Texte schneller kopieren und verschieben

Benötigen Sie Daten aus Ihrer Excel-Tabelle in Ihrem Word-Dokument? Wollen Sie Bereiche aus Ihrer Präsentation in Ihren Bericht aufnehmen? Bevor Sie alles neu eingeben, aktivieren Sie lieber die Zwischenablage. Denn diese funktioniert vernetzt für alle Programme.

Die Zwischenablage als Office-Pinnwand

Kopieren leicht gemacht:

Hinweis: Beim Kopieren wird der Text, den Sie in ein anderes Dokument einfügen möchten, im ursprünglichen Dokument erhalten.

• Markieren Sie die gewünschte Textstelle, die Grafik oder die Tabelle.
• Aktivieren Sie die Registerkarte Start in der Multifunktionsleiste, falls Sie gerade mit einer anderen geöffneten Registerkarte arbeiten.
• Wählen Sie in der ersten Gruppe Zwischenablage die mittlere, rechte Schaltfläche: Kopieren. Alternativ können Sie auch Strg + C anwenden.
• Wechseln Sie nun zu dem Dokument, ob nun in Word 2007, Excel 2007 oder in PowerPoint 2007, in das Sie den kopierten Text oder die Grafik einfügen möchten. Platzieren Sie Ihren Cursor genau an die von Ihnen gewünschte Zielstelle.
• Klicken Sie in der Registerkarte Start auf die Schaltfläche Einfügen. Alternativ können Sie auch den Tastaturbefehl Strg + V drücken.

Verschieben leicht gemacht:

Hinweis: Beim Verschieben wird die Textstelle, die Sie in ein anderes Dokument einfügen, im ursprünglichen Dokument ausgeschnitten, d.h. gelöscht.

• Markieren Sie gewünschte Textstelle, die Grafik oder die Tabelle. 
• Wählen Sie in der Registerkarte Start in der ersten Gruppe Zwischenablage die oberste Schaltfläche (eine kleine Schere): Ausschneiden. Alternativ können Sie auch mit den Tastaturbefehlen Strg + X arbeiten.
• Die markierte Stelle wird sofort aus Ihrem Dokument entfernt und in der Zwischenablage abgelegt.
• Wechseln Sie zu dem Dokument, in das Sie diesen Text oder diese Grafik nun einfügen möchten. Platzieren Sie den Cursor an der gewünschten Stelle.
• Klicken Sie in der Registerkarte Start auf die Schaltfläche Einfügen. Oder alternativ nutzen Sie den Tastaturbefehl Strg + V.

Die Eintragsliste in der Zwischenablage aktivieren:

• Jede Textstelle oder Grafik, die Sie an einem Arbeitstag verschieben oder kopieren, wird automatisch in Ihrer Zwischenablage aufbewahrt. D.h. wollen Sie den gleichen Text zu einem späteren Zeitpunkt in ein anderes Dokument einfügen, müssen Sie nur Ihre Zwischenablage öffnen.
• Klicken Sie dafür auf der Registerkarte Start in der ersten Gruppe Zwischenablage auf den kleinen Kasten rechts neben der Schaltfläche Zwischenablage.
• Sofort öffnet sich das Fenster Zwischenablage.
• In der obersten Zeile erkennen Sie, wie viele Texte oder Grafiken sich in der Zwischenablage befinden. Maximal können dort 24 Stück zwischengelagert werden.
• Bewegen Sie nun Ihren Mauszeiger über die angezeigte Liste. Dabei wird automatisch jeder Eintrag mit einem blauen Rahmen versehen. Haben Sie den gewünschten Text gefunden, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf ihn.
• Der gewählte Eintrag wird sofort eingefügt.