Office 2007: Bringen Sie Struktur in Ihre Schnellzugriffsleiste

Office 2007 ordnet die Schaltflächen in der Reihenfolge an, in der Sie diese der Schnellzugriffsleiste hinzufügt haben. Zum effizienteren Arbeiten ist es jedoch sinnvoll, diese in logischen Gruppen zusammenfügen und durch Trennzeichen voneinander abzuheben.

Mit wenigen Schritten haben Sie Ihre Schnellzugriffsleiste angepasst:

1. Klicken Sie auf die Pfeil-Schaltfläche neben der Schnellzugriffsleiste.
2. Im sich öffnenden Fenster Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen wählen Sie im Menü Weitere Befehle.
3. Das Dialogfeld (Programmname-)Optionen wird angezeigt und die Seite Anpassen ist geöffnet.
4.  Ordnen Sie zuallererst die Schaltflächen zu den logischen Gruppen, die Sie später haben möchten. Dafür markieren Sie auf der rechten Seite unter der Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen die jeweilige Schaltfläche. Klicken Sie auf die sich daneben befindenden Pfeile – nach oben oder nach unten – bis die Schaltfläche an der gewünschten Stelle ist.
5. Markieren Sie anschließend die Schaltfläche unter die Sie ein Trennzeichen einfügen möchten.
6. Klicken Sie nun auf der linken Seite unter Befehle auswählen auf die oberste Schaltfläche – das Trennzeichen. Die Markierung der Schaltfläche auf der rechten Seite wird aufgehoben. Das Trennzeichen ist nun blau unterlegt.
7. Klicken Sie in der Mitte auf Hinzufügen. Das Trennzeichen wird nun automatisch an die gewünschte Stelle gesetzt.
8. Diesen Vorgang wiederholen Sie solange, bis Sie alle Trennzeichen eingefügt haben, die Sie für Ihre Strukturierung der Schnellzugriffsleiste benötigen.
9. Falls Sie ein Trennzeichen an die falsche Stelle eingefügt haben, markieren Sie das Trennzeichen einfach im rechten Kasten und klicken anschließend auf Entfernen.
10. Bestätigen Sie mit OK.

Das Ergebnis lässt sich sehen. Ihre Schnellzugriffsleiste wirkt aufgeräumt. Die einzelnen Gruppen sind durch weiße Striche einfach voneinander zu unterscheiden – was Ihre Arbeit enorm erleichtern wird. Wichtiger Hinweis: Sie müssen dies für jedes Programm von Office 2007 durchführen.

Mein Tipp:

Falls Sie den Weg zur Schnellzugriffsleiste verkürzen möchten, d.h. mit der Maus noch schneller auf die Schaltfläche klicken möchten, legen Sie sich die Schnellzugriffsleiste unter die Multifunktionsleiste. Klicken Sie dafür auf die Pfeiltaste neben der Schnellzugriffsleiste. Wählen Sie im geöffneten Fenster den Befehl Unter der Multifunktionsleiste anzeigen.