Office 2007: Adressleiste sorgt für schnellen Zugriff

Office 2007 macht es Ihnen an vielen Stellen leicht, Programme zu wechseln, weitere Dokumente zu öffnen oder etwas zu suchen. Eine solche Stelle ist Ihre Adressleiste, die Sie im Kopfbereich vorfinden. Wahrscheinlich wird diese Adressleiste ein Déjà-vu-Erlebnis auslösen: Denn Windows Vista hat diese Adressleiste direkt vom Internet Explorer kopiert und in den Kopfbereich der Ordner gesetzt. Jedes Mal, wenn Sie einen Ordner oder ein Dokument öffnen wollen, erscheint diese Adressleiste dank der Öffnung des Fensters Öffnen.

Dabei werden Sie drei Hauptbereiche mit unterschiedlichen Aufgaben innerhalb der Adressleiste entdecken.

Die drei Hauptaufgaben der Adressleiste:

1. Die Schaltflächen Vorwärts und Rückwärts: Mit Hilfe dieser Pfeile können Sie mühelos zwischen Ihren Ordnern wechseln. Allerdings nur zwischen den Ordnern, die Sie geöffnet hatten. Im Klartext: Die Schaltfläche Rückwärts bringt Sie wieder zu dem Ordner zurück, den Sie zuvor geöffnet hatten. Durch Klicken auf die Schaltfläche Vorwärts gelangen Sie dann wieder zu dem anderen geöffneten Ordner. Leider können Sie sich auf diese Weise nur zwischen zwei Ordnern hin- und her- bewegen.
2. Die Adressleiste: Windows Vista zeigt in dieser die Adresse Ihres aktuellen Ordners an. Abhängig davon, wie viel Sie bereits geöffnet haben, können es mehrere Wörter sein: wie Ihr Name, Dokumente und den Namen des Ordners.
3. Das Suchfeld: Jeder Ordner hat ein eigenes Suchfeld, indem Sie den Inhalt des geöffneten Ordners durchstöbern können. Geben Sie ein entsprechendes Wort ein und Windows Vista wird Ihnen jedes Dokument dieses Ordners aufzeigen, indem dieses Wort gefunden wurde. So lässt sich ein schneller Wechsel zwischen einzelnen Dokumenten bewerkstelligen.

Der schnelle Weg zu anderen Ordnern – ein Klick auf den Pfeil

Doch Ihre Adressleiste kann noch viel mehr. Hier können Sie sich mühelos zwischen den unterschiedlichen Ebenen auf Ihrem Computer bewegen. Und nicht nur allein beispielsweise zwischen Ordnern bei Word 2007, sondern innerhalb des gesamten Computers. Dabei stehen Ihnen die einzelnen Pfeile in der Adressleiste zur Verfügung.

• Klicken Sie auf einen der Pfeile, die zwischen den einzelnen Wörtern in der Adressleiste angeordnet sind.
• Es öffnet sich automatisch ein Drop-down-Menü, dass Ihnen aufzeigt, welche weiteren Unterordner Sie beispielweise in Ihrem Ordner Dokumente vorfinden.
• Bewegen Sie Ihren Mauszeiger über die angezeigte Liste. Klicken Sie dann auf den Ordner oder die Datei, die Sie geöffnet haben möchten.
• Möchten Sie mit einem Klick zu einem anderen Ort wechseln, wählen Sie den Pfeil ganz rechts in der Adressleiste. Sobald Sie den Mauszeiger über diesen Pfeil bewegen, zeigt Ihnen Windows Vista die Funktion an: Vorherige Orte. Mit einem Klick werden Ihnen im Drop-down-Menü alle vergangenen Orte – auch Internetverbindungen – aufgelistet.