Mit den OneNote Tools schnell Notizen erstellen: 3 Tricks

20. September 2019

Notizen auf dem Desktop: OneNote ist vielseitig

Mal schnell eine Idee notieren. Mal rasch einen Word-Textabschnitt als Notiz abspeichern. Mal einen Bildschirmausschnitt fotografieren - beispielsweise aus dem Internet - und ablegen. Mal eine erhaltene Outlook-Mail in ein Notizbuch einfügen. Alles machbar. OneNote ist vielseitig einsetzbar – und unterstützt das Arbeiten perfekt.

OneNote Tools im Einsatz

Und damit alles wirklich mühelos und rasch klappt, bietet Ihnen OneNote 2016 ein Tool. In OneNote 2016 ist das Tool in die Taskleiste eingebettet. Damit Sie es öffnen können, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das OneNote-Icon in der Taskleiste.

Die beiden wichtigsten OneNote-Funktionen werden sofort angezeigt:

Neue schnelle Notiz
Bildschirmausschnitt erstellen

Lernen Sie jetzt diese und weitere Tools für OneNote kennen.

OneNote Tools Nr. 1: Bildschirmausschnitt erstellen und kopieren

Sie haben im Internet etwas Interessantes gefunden. Vielleicht ein Produkt, das Sie später kaufen wollen. Vielleicht auch einen Artikel, aus dem Sie einen Abschnitt abspeichern möchten. Nutzen Sie für diese Fälle einfach die OneNote-Funktion: Bildschirmausschnitt erstellen.

Bleiben Sie auf der gewünschten Seite im Internet.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Icon OneNote 2016.
Klicken Sie nun auf den Befehl Bildschirmausschnitt erstellen.
Sofort aktiviert OneNote diesen Modus. Der Bildschirm wird milchig und ein Kreuz erscheint. Ziehen Sie mit gedrückter Maustaste dieses Kreuz über den gewünschten Ausschnitt, bis ein Rechteck alles eingeschlossen hat. Lassen Sie dann die Maustaste los.
OneNote wird den gewünschten Bildschirmausschnitt sofort auf einem Notizzettel in OneNote einfügen.

Dieser „Schnellzugriff“ entspricht der Schaltfläche Bildschirmausschnitt, die Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Bilder finden, d.h. Sie müssen also nicht OneNote geöffnet haben, um mal schnell einen Bildschirmausschnitt mit OneNote zu erstellen. Allerdings sollten Sie OneNote in der Taskleiste angeheftet haben.

OneNote Tools Nr. 2: Neue schnelle Notiz

Wollen Sie in OneNote Notizen schreiben, klicken Sie einfach auf den Befehl Neue schnelle Notiz. OneNote öffnet daraufhin ein Menüfenster, in das Sie Ihre Notizen schreiben können.

Wollen Sie die volle Bildschirmfläche angezeigt bekommen, klicken Sie auf den Pfeil.

OneNote Tools Nr 3: Notizen in PowerPoint, Word und Outlook

Selbstverständlich können Sie auch in den anderen Office-Programmen OneNote als Notizbuch nutzen. Dafür müssen Sie allerdings in den jeweiligen Office-Programmen diese Funktion aktivieren:

In Word und PowerPoint:

Öffnen Sie die Registerkarte Überprüfen.
In der Gruppe OneNote klicken Sie auf die Schaltfläche Verknüpfte Notizen.

Es öffnet sich das Menüfenster Speicherort in OneNote auswählen.

Legen Sie fest, wo OneNote Ihren Abschnitt einfügen soll.
Bestätigen Sie Ihre Wahl mit einem Klick auf OK.

OneNote in Outlook aktivieren:

Öffnen Sie die Registerkarte.
In der fünften Gruppe Verschieben klicken Sie auf die Schaltfläche OneNote.
Auch hier öffnet OneNote das Menüfenster Speicherort in OneNote auswählen.
Legen Sie dort fest, in welchem Bereich die E-Mail-Nachricht eingefügt werden soll.
Bestätigen Sie mit OK.