Excel: Duplikate entfernen – leicht gemacht

Duplikate entfernen in Excel 2010

Trotzdem Sie Ihre Excel-Tabellen regelmäßig pflegen und überprüfen, geschieht es ganz leicht – gerade bei sehr umfangreichen Listen, die Ihre Excel-Tabellen enthalten -, dass sich doppelte Einträge in diesen einschleichen. Statt nun aber mühsam und zeitaufwendig zu versuchen, selbst in Excel diese doppelten Einträge oder Duplikate zu finden, um diese anschließend zu löschen oder zu entfernen, übergeben Sie ab heute diese Aufgabe an Excel.

Denn Excel bietet Ihnen die Funktion „Duplikate entfernen“, die in Ihrer Tabelle und Liste automatisch doppelte Einträge entfernen wird. Das Beste daran: Sie können auswählen, in welchen Spalten die Datensätze inhaltlich übereinstimmen müssen, um überhaupt als Duplikat gelten zu können.

Duplikate in Excel entfernen – mit wenigen Klicks

• Öffnen Sie Ihre Excel Tabelle.
• Klicken Sie auf die entsprechende Liste.
• Öffnen Sie die Registerkarte Daten.
• In der vierten Gruppe Datentools klicken Sie auf zweite Schaltfläche von links Duplikate entfernen.
• Excel öffnet das Dialogfenster Duplikate entfernen.  
• Haben Sie für die einzelnen Spalten Ihrer Liste Überschriften vergeben, hat Excel vor den Befehl Daten haben Überschriften ein Kontrollhäkchen gesetzt, hat die Schaltfläche Alles markieren aktiviert und listet im mittleren Feld Spalten Ihre Überschriften auf. Diese sind mit einem Kontrollhäkchen aktiviert.
• Sie haben jetzt zwei Optionen in Excel Ihre Duplikate entfernen zu lassen:

1. Klicken Sie auf OK, wird Excel die Listeneinträge – also doppelten Einträge oder Duplikate – automatisch löschen, die in allen Spalten identisch sind.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Markierung aufheben, um die Kontrollhäkchen vor den Überschriften-Spalten zu entfernen. Wählen Sie anschließend aus, welche Spalten übereinstimmen müssen. Setzen Sie in das Kästchen der jeweiligen Überschriften-Spalte ein Häkchen. Bestätigen Sie Ihre Auswahl durch Klicken auf OK.

• In beiden Fällen wird Excel die doppelten Einträge oder Duplikate löschen und Ihnen anzeigen, wie viele Duplikate entfernt wurden.

Zur besseren Veranschaulichung hier ein Video von Andreas Thehos: