Formeln in Excel: Fehlerüberprüfung wird durch Smarttags erleichtert

Formeln in Excel: Fehlerüberprüfung mit Smarttags durchführen

In Excel Formeln einzugeben wird durch drei Tatsachen erleichtert: Excel

1. prüft bereits bei Ihrer Eingabe der Formeln, ob diese korrekt sind.
2. lässt nur formal richtige Eingaben zu.
3. zeigt an, wenn Sie einen Fehler bei der Eingabe gemacht haben.
   
   

Im letzteren Fall zeigt Excel in der betreffenden Zelle den Fehlerwert beispielsweise #Wert! oder #NULL! oder #BEZUG! usw. an. Doch nicht immer ist diese Angabe hilfreich, d.h. Sie können den Fehler trotz dieser Fehlermeldung nicht verstehen und somit lösen.

Formeln in Excel: 5 Smarttags-Optionen bei der Fehlerüberprüfung, die Sie kennen sollten

Statt nun sich den Kopf weiter zu zerbrechen, aktivieren Sie lieber das Smarttag, das Excel bei der Fehlermeldung mitanzeigt. Dieses Smarttag befindet sich links neben der Fehlermeldung und sieht aus wie ein kleines Hinweisschild mit einem ! (Ausrufezeichen) in der Mitte. Klicken Sie einfach auf den kleinen Pfeil des Smarttags, um das Kontextmenü angezeigt zu bekommen.

Denn das sich öffnende Kontextmenü bietet Ihnen weitere Optionen, die Ihnen bei der Fehlersuche - und somit Fehlerbehebung - zur Seite stehen. Insgesamt zeigt Ihnen Excel 5 weitere Optionen an:

1. Hilfe für diesen Fehler anzeigen: Hiermit rufen Sie die Online-Hilfe auf. Die Online-Hilfe bietet Ihnen Tipps, wie Sie Ihren Fehlertyp beheben können. Allerdings beziehen sich diese Informationen nur allgemein auf den aufgetretenen Fehlertyp und beziehen sich nicht konkret auf die von Ihnen eingegebene Formel. Dennoch lohnt es sich, einmal nachzulesen, was Microsoft Office in diesem Falle vorschlägt.
2. Berechnungs-Schritte anzeigen: Lassen Sie sich die Formel Schritt für Schritt anzeigen, um zu erkennen, an welcher Stelle Ihrer Formel Sie einen Fehler gemacht haben.
3. Fehler ignorieren: Ist es kein Fehler, nur Excel kann dies nicht erkennen, klicken Sie diesen Befehl an. Damit weisen Sie Excel an, diesen „Fehler“ in Zukunft zu ignorieren.
4. In Bearbeitungsleiste bearbeiten: Hiermit geben Sie an, dass Sie den Fehler in der Bearbeitungsleiste beheben werden.
5. Optionen zur Fehlerüberprüfung: Dadurch aktivieren Sie die Kategorie Formeln der Excel-Optionen. In dieser Kategorie können Sie einstellen:
   
   
   1. Fehlerüberprüfung deaktivieren: Entfernen Sie hierfür das Häkchen aus dem Kästchen vor dem Befehl Fehlerüberprüfung im Hintergrund aktivieren.
   2. Regeln für die Fehlerüberprüfung festlegen: Entfernen oder fügen Sie Häkchen in die Kästchen vor den einzelnen Befehlen dieser Rubrik ein. Falls Sie sich unsicher sind, was der einzelne Befehl beinhaltet, klicken Sie einfach auf das Symbol Kreis mit I – I steht für Informationen.