Excel Tabelle in Word: So erhalten Sie Ihre Formatierung

Excel Tabelle aktualisieren: Mit nur einem Häkchen bewahren Sie Ihre Formatierung in Word

Excel Tabellen verknüpfen ist zeiteffizient, da Sie die einzelne Daten aus der Excel Tabelle nicht erneut im Word Dokument eingeben müssen. Um dann die Excel Tabelle in Word 2010 etwas aufzupeppen, wird so manche Formatierung vorgenommen. Sei es, Überschriften zu setzen. Sei es, Wörter oder Zahlen fett oder kursiv hervorzuheben. Sei es, die Excel Tabelle zu vergrößern oder zu verkleinern um ein schöneres Layout zu erhalten.

Doch so manches Mal ist die Überraschung groß, wenn nach dem erneuten Öffnen des Word Dokumentes die automatische Aktualisierung durchgeführt wird. Denn die Formatierungen, die Sie vorgenommen hatten, wurden mit der Aktualisierung wieder rückgängig gemacht. Doch dies muss nicht sein. Sie müssen nur eine Einstellung vornehmen.

Excel Tabelle aktualisieren und Formatierung beibehalten: So gelingt es

• Öffnen Sie das Word Dokument, indem Sie die Excel Tabelle eingefügt hatten.
• Setzen Sie den Cursor in die eingefügte Excel Tabelle. (Am besten machen Sie die folgenden Schritte zukünftig direkt, nachdem Sie all Ihre Formatierungen vorgenommen haben.)
• Klicken Sie auf die rechte Maustaste.
• Klicken Sie im geöffneten Kontextmenü die Schaltfläche Verknüpftes Arbeitsblatt-Objekt an.
• Im zweiten Menüfenster wählen Sie die Schaltfläche Verknüpfungen.
• Es öffnet sich das Dialogfenster Verknüpfungen.
• Wenden Sie sich dem unteren Feldbereich Optionen für ausgewählte Verknüpfungen zu.
• Setzen Sie ein Häkchen vor den Befehl Nach Aktualisierung Format erhalten.
• Bestätigen Sie Ihre Einstellung mit OK.

Nun werden die Aktualisierungen vorgenommen, ohne dass die Formatierungen, die Sie in Ihrem Word Dokument an der Excel Tabelle vorgenommen haben, geändert werden.