Excel Tabelle in PowerPoint einfügen: Stellen Sie dabei eine Verknüpfung her

Excel Tabelle in PowerPoint einbetten: Lassen Sie sich automatisch up-daten

Wollen Sie die eine oder andere Ihrer Excel Tabellen in PowerPoint einfügen, sollten Sie sogleich die Funktion Verknüpfung einfügen aktivieren. Denn so werden die Daten Ihrer Excel-Arbeitsmappe automatisch übernommen, sobald Sie Ihre PowerPoint Präsentation wieder öffnen und bearbeiten möchten. So sind Sie auch in Ihrer PowerPoint Präsentation stets auf dem aktuellen Stand Ihrer Excel-Arbeitsmappe.

Excel Tabelle mit PowerPoint verknüpfen: Schritt für Schritt

• Öffnen Sie die gewünschte PowerPoint Präsentation. Wählen Sie die PowerPoint Folie aus, in die Sie die Excel Tabelle einfügen möchten.
• Starten Sie Excel. Öffnen Sie die Excel-Arbeitsmappe, in der sich die betreffende Tabelle, die Sie in PowerPoint einbetten möchten, befindet.
• Markieren Sie die gesamte Tabelle.
• Klicken Sie in der Registerkarte Start in der ersten Gruppe auf die Schaltfläche Kopieren.
• Wechseln Sie nun zu PowerPoint und Ihre geöffnete PowerPoint Folie. Platzieren Sie den Cursor in den Platzhalter, in der Sie die Excel-Tabelle einfügen möchten.
• Öffnen Sie in PowerPoint die Registerkarte Start.
• Klicken Sie in der ersten Gruppe Zwischenablage auf die Schaltfläche Einfügen. Der markierte Bereich des Excel-Arbeitsblattes wird sofort eingefügt – aber nur eingefügt. Dies ist noch keine Verknüpfung.

Daten aus Ihrer Excel Tabelle verknüpft in PowerPoint einfügen:

• Bewegen Sie jetzt in der Registerkarte Start in der ersten Gruppe Zwischenablage Ihren Cursor über die Schaltfläche Einfügen. Es wird ein kleiner Pfeil angezeigt. Klicken Sie diesen an.
• Im Kontextmenü wählen Sie den Befehl Inhalte einfügen.
• Das Dialogfeld Inhalte einfügen wird geöffnet.
• Aktivieren Sie die Option Verknüpfung einfügen, indem Sie den Kreis vor diesem Befehl anklicken. Ein blauer Punkt erscheint.
• Bestätigen Sie Ihre Eingabe durch Klicken auf OK.
• Speichern Sie Ihre Änderung in Ihrer PowerPoint Präsentation ab. Öffnen Sie diese dann sofort wieder. Es öffnet sich ein Dialogfeld Sicherheitshinweis von Microsoft Office PowerPoint…, indem Sie darauf hingewiesen werden, dass Ihre Präsentation eine Verknüpfung enthält. Veranlassen Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche Verknüpfungen aktualisieren die Aktualisierung der Daten.