Excel: Bei Excel Formeln relative und absolute Bezüge beachten

Excel Formeln: Relative und absolute Bezüge

Um Berechnungen in Excel durchzuführen benötigen Sie Bezüge. Denn ein Bezug bezeichnet eine Zelle in Ihrer Excel Tabelle. Damit teilen Sie Excel mit, wo sich die in der Excel Formel zu verwendenden Daten befinden – beispielsweise =C4/C12. So stellen Sie durch diese Bezüge zwischen einzelnen Zellen Beziehungen her, die es Ihnen ermöglichen, Daten aus unterschiedlichen Teilen Ihrer Excel Tabelle in einer einzigen Formel zu verwenden.

Damit Ihnen das Arbeiten mit den Funktionen in Excel und dem Nutzen der Excel Formeln leichter gelingt ist Excel 2010 so angelegt, dass Excel den Excel Zellbezug automatisch anpasst, wenn sich beispielsweise die Lage der betreffenden Zelle verändert, beispielsweise weil sie

• die Excel Formel kopieren - von einer Zelle auf eine andere.
• Excel Zellen kopieren.
• Excel Zeilen löschen oder Excel Zeilen einfügen.
• Excel Spalten löschen oder Excel Spalten einfügen.

Excel erstellt somit automatisch relative Bezüge.

In manchen Fällen, beispielsweise wenn Sie den prozentualen Anteil zu Ihren Gesamtkosten berechnen möchten, benötigen Sie jedoch keine relativen Zellbezüge, sondern Excels absoluten Zellbezug. Ein solcher absoluter Bezug in Ihrer Excel Formel ermöglicht Ihnen gezielt auf ein und dieselbe Zelle zuzugreifen.

Excel Formeln: Excel absoluter Bezug – so gelingt es bei neuen Excel Berechnungen:

• Öffnen Sie Ihre Excel Arbeitsmappe oder erstellen Sie Ihre Excel Tabelle.
• Setzen Sie den Cursor in die freie Spalte, in der Sie die neue Berechnung mit einer Excel Formel, die einen absoluten Bezug enthält, durchführen möchten. Wählen wir als Beispiel die Spalte E4.
• Geben Sie in diese Spalte – E4 – ein Gleichheitszeichen damit Excel 2010 weiß, dass Sie eine Berechnung bzw. die Eingabe einer Formel einleiten.
• Klicken Sie schließlich auf die Zelle mit der ein Bezug hergestellt werden soll – rechts oder links. In unserem Beispiel ist dies die Nachbarzelle D4, so dass Sie nun in E4 stehen haben: =D4.
• Setzen Sie nun die gewünschte Excel Formel für Ihre Excel Berechnung ein – das +, -, etc. - und klicken Sie anschließend auf die Zelle, in der der Wert steht den Sie abziehen oder dazu addieren möchten. In unserem Beispiele sollen die Zahlen addiert werden und zwar mit der Zahl aus Zelle D12: =D4+D12. Wichtig: Drücken Sie nicht die Returntaste!
• Da Sie für die Zellen D5 bis D11 den gleichen Wert der Zelle D12 dazu addieren möchten, müssen Sie nun den absoluten Bezug wählen. Setzen Sie dafür Ihren Cursor auf den Wert D12. Drücken Sie anschließend die Taste F4. Sofort wird Excel 2010 die Excel Formel umwandeln. Statt = D4+D12 steht nun in der Excel Zelle =D4+$D$12. Durch das Einfügen der $-Zeichen wurde aus dem relativen Bezug der gewünschte absolute Bezug. Drücken Sie anschließend die Returntaste. Sie haben nun das Ergebnis der Excel Berechnung in der Zelle E4 stehen.
• Um diese Formel mit dem absoluten Bezug jetzt mühelos auf die Zellen E5 bis E11 zu übertragen klicken Sie mit der Maus in die Zelle E4. Diese wird dadurch schwarz umrandet.
• Klicken Sie mit Ihrem Mauszeiger auf das kleine schwarze Quadrat rechts unten in dieser Umrandung und ziehen Sie bei gehaltener Maustaste diesen Rahmen bis zu Ihrer gewünschten letzten Zelle – in unserem Beispiel wäre dies die Zelle E11.
• Lassen Sie dann einfach die Maustaste los. Excel 2010 stellt Ihnen sofort alle Ergebnisse in die leeren Zellen.

Excel Formeln: Excel absoluter Bezug – so gelingt es bei bereits eingegebenen Excel Formeln:

• Klicken Sie mit der Maus in die Zelle, für die der absolute Wert nun gelten soll und in der das Ergebnis der Excel Formel mit dem relativen Bezug steht.
• Damit Sie statt des Ergebnisses die Excel Formel angezeigt bekommen, drücken Sie die Taste F2. Excel wandelt daraufhin das Ergebnis in die Excel Formel um, die in dieser Zelle angewandt wurde.
• Setzen Sie schließlich den Cursor auf den letzten Wert in der Formel – beispielsweise K9, M3 oder A4.
• Drücken Sie wie in der obigen Ausführungen nun die Taste F4 und anschließend die Returntaste.
• Klicken Sie danach auf die Zelle, in der Sie den absoluten Bezug gesetzt haben, um diese zu markieren. Mit Ihrem Mauszeiger klicken Sie auf das kleine schwarze Quadrat und ziehen Sie die Markierung bis zur gewünschten Zelle.