Excel 2007: Eigene Zahlenformate erstellen

Excel 2007 bietet Ihnen eine Fülle von Zahlenformaten, mit denen Sie Berechnungen durchführen oder Datumsangaben schnell eintragen können. Allerdings können Sie hierbei an die Grenzen dieser vorgegebenen Zahlenformate stoßen, wenn diese nicht Ihren Anforderungen entsprechen. In solchen Fällen hilft nur eins: Erstellen Sie sich Ihr eigenes Zahlenformat: In 3 Schritte erfahren Sie hier, wie das geht.

Definieren Sie Ihr eigenes Zahlenformat: 3 Schritte

Schritt 1: Beherrschen Sie die Basisschritte

• Markieren Sie die Zelle oder den Zellbereich, in der/dem Sie das neue Zahlenformat anwenden möchten.
• Öffnen Sie die Registerkarte Start.
• Klicken Sie in die vierte Gruppe Zahlen auf das kleine quadratische Kästchen rechts unten – dies ist die Schaltfläche Startprogramm für Dialogfelder.
• Im Dialogfeld Zellen formatieren wählen Sie in der Liste Kategorie den Eintrag Benutzerdefiniert. Wichtiger Tipp: Wer es ganz schnell mag, nutzt die Tastenkombination Strg + 1.
• Geben Sie im Feld Typ (in der Mitte des Dialogfeldes) Ihre Eingabe für Ihr eigenes Zahlenformat ein – mehr darüber in Schritt 2.
• Bestätigen Sie Ihre Eingabe durch Klicken auf die Schaltfläche OK.

Schritt 2: Definieren Sie Ihren Formatcode

Excel 2007 muss erfahren, was Sie in der von Ihnen markierten Zelle wie eingetragen haben möchten. Dies gelingt durch den Einsatz von Formatcodes – auch Platzhalter genannt. Sobald Sie Ihren Formatcode in das Feld Typ eingegeben haben, zeigt Ihnen Excel 2007 unter Beispiel an, wie sich Ihre Eingabe in der markierten Zelle verändert.

Formatcodes zum Download

Hier haben wir Ihnen eine Liste mit den Formatcodes für benutzerdefinierte Zahlenformate zur Verfügung gestellt.

Schritt 3: Lernen Sie die Tricks der Platzhalter kennen

Damit Ihre Formatcodes auch als korrekte Platzhalter verstanden werden, gibt es einige Kniffe, die Sie beachten sollten. Zum besseren Verständnis einige Beispiele:

• Wollen Sie Ihre Zahlen in unterschiedliche Zahlengruppen einteilen – vielleicht um eine ausländische Kontonummer zu erfassen -, schreiben Sie für die jeweilige Zahl eine Null und trennen die Gruppen durch Punkte und Ausführungszeichen, wobei Sie am Anfang und am Ende kein Ausführungszeichen setzen. Die Anführungszeichen dienen dazu, damit Excel 2007diese nicht als Tausenderzeichen interpretiert: 00“.“000“.“00“.“000
• Wollen Sie Zahlen mit Text versehen wie 440 Liter nutzen Sie das Kreuzzeichen für die Zahlen (es genügt ein Kreuzzeichen). Geben Sie danach einen Unterstrich als Leerzeichen ein. Schließlich setzen Sie vor den Text einen umgekehrten Schrägstrich und dann den Text in Anführungszeichen: #_\"Liter"
• Der Einsatz des Sternchen *, um Symbole oder Zeichen zu wiederholen, funktioniert nur vor der jeweiligen Zahl. Beispiel: €*_ # oder -*_# oder +*_#