Excel 2007: Mit der Schaltfläche Füllbereich Daten mühelos in die Nachbarzelle kopieren

Müssen Sie gleiche Daten in Ihre Excel-Tabelle eintragen? Sollen diese Daten in der Nachbarzelle stehen? In solchen Fällen lohnt sich der Einsatz der Schaltfläche Füllbereich – denn mit dieser kopieren Sie die gewünschten Daten mühelos in die Nachbarzelle, ob oben, unten, rechts oder links.

So gehen Sie vor:

• Öffnen Sie die Registerkarte Start, falls Sie gerade mit einer anderen Registerkarte arbeiten. 
• Tragen Sie den Datensatz, den Sie später kopieren möchten, in die erste gewünschte Zelle.
• Markieren Sie nun die Nachbarzelle, in der Sie diesen gleichen Datensatz kopieren möchten, d.h. klicken Sie mit dem Cursor auf die jeweilige Zelle, die dann schwarz umrandet erscheint.
• Klicken Sie anschließend in der Gruppe Bearbeiten auf die Schaltfläche Füllbereich, die Sie als mittleres Icon links in der Gruppe finden (als Symbol ist ein blauer Pfeil nach unten zu sehen).
• Im Drop-down-Menü wählen Sie die Option, die die Richtung angibt, in die kopiert wird – unten, oben, rechts oder links.
• Excel 2007 füllt nun automatisch die Nachbarzelle mit den gleichen Daten aus.

Was Sie beachten müssen:

• Dieser Befehl funktioniert nur bei dem Kopieren von Daten in die Nachbarzelle, die sich direkt an die Zelle, in der Sie bereits Daten eingetragen haben, anschließt. Im Klartext: Wählen Sie eine Zelle, die sich noch in der entfernteren Nachbarschaft befindet, aber bei der sich ein oder zwei Leerzellen dazwischen finden, klappt das automatische Ausfüllen nicht.
• Excel 2007 denkt mit. Wollen Sie Ihre Daten in die Nachbarzelle, die sich links befindet, kopieren, wählen aber aus Versehen im Drop-down-Menü den Befehl Rechts, geschieht nichts.  
• Excel 2007 kopiert nur die Daten in die Nachbarzelle, ob unten, oben, rechts oder links, die Excel 2007 in der bereits ausgefüllten Zelle findet, d.h. gibt es beispielsweise gerade nur noch eine leere Zelle in der Reihe und Spalte, in der Sie Daten aus der Nachbarzelle kopieren möchten, müssen Sie darauf achten, welchen Befehl Sie auswählen. Denn in diesem Fall grenzen ja zwei ausgefüllte Zellen an die leere Zelle – die Nachbarzelle -, so dass Excel 2007 sowohl die Daten aus der linken Zelle der Zeile oder aus der unteren Zelle der Spalte wählen könnte.