Dokumente scannen: PDF-Tabelle in Excel umwandeln

Papierdokument oder PDF-Datei: Beides einsetzbar in Excel

Auch in Zeiten, in denen alle Microsoft Office nutzen, gibt es Fälle, in denen Sie die Dokumente nicht in entsprechender Form erhalten. Vielleicht entdecken Sie eine Tabelle mit interessanten Daten in einer Fachzeitschrift. Vielleicht werden auf einer Konferenz „nur“ Ausdrucke von Prognosen verteilt. Vielleicht entdecken Sie aber auch im Internet ein Dokument, deren Inhalt Sie gerne in Excel weiterverarbeiten würden. Allerdings liegt dieses Dokument nur als PDF-Datei vor. 

In allen Fällen können Sie tatsächlich die Tabelle in Excel einsetzen, indem Sie

• diese beispielsweise aus der Fachzeitschrift ausschneiden oder kopieren.
• die Kopie oder den Ausdruck als Dokument einscannen - aber bitte als PDF-Datei.
• die PDF-Dateien dann anschließend konvertieren und somit umwandeln.
  
  
  

PDF-Datei in Excel-Tabelle umwandeln

Dokumente auf Ihrem Dokumentenscanner scannen

• Nicht immer haben Sie bereits eine PDF-Datei der Dokumente vorliegen. Deshalb heißt es: Dokumente einscannen.
• Wie Sie Ihr Dokument einscannen, ist natürlich abhängig von Ihrem Multifunktionsgerät – also Ihrem Drucker-Scanner-Kopierer -, das Sie verwenden. Es gilt jedoch immer eines: Legen Sie das Dokument mit dem Kopf nach unten auf die Kopierfläche.
• Aktivieren Sie anschließend die Scanner-Funktion Ihres Multifunktionsgeräts – beispielweise bei Brother Utilities das Control Center.

• Nach dem Scan öffnet sich dann automatisch das Menüfenster Scan.

• Klicken Sie den Scan mit der rechten Maustaste an.
• Es öffnet sich ein neues Menüfenster. Wählen Sie dort den Befehl Mit Adobe Acrobat Reader DC öffnen aus.

Dokumente scannen und bearbeiten: PDF-Datei nach Excel konvertieren

Adobe Acrobat Reader öffnet sich. Auf der rechten Seite finden Sie eine Sidebar. Klicken Sie in dieser Sidebar auf den kleinen Pfeil neben dem ersten Befehl PDF umwandeln.

Es öffnet sich ein neues Menüfenster: Adobe Export PDF.

Um nun die PDF-Dateien in Word oder Excel online zu konvertieren, bewerkstelligen Sie 3 Schritte:

1. Wählen Sie die entsprechende PDF-Datei aus. In der Regel zeigt Adobe Acrobat Reader die PDF-Datei an, die Sie zuvor angeklickt hatten. Falls es nicht die gewünschte PDF-Datei ist, wählen Sie diese aus, indem Sie auf PDF-Datei auswählen. 
   
   Auf Ihrem PC öffnet sich das Menüfenster Datei auswählen, in dem die entsprechende PDF-Datei abgespeichert ist.
   
   
2. Legen Sie im zweiten Menüfenster Konvertieren nach fest, wohin Adobe Acrobat Reader Ihre PDF-Datei konvertieren soll. Klicken Sie auf das Menüfenster. Im Drop-down-Menü klicken Sie auf Microsoft Excel (*.xlsx).
   
   
   

   

    
   Ihr Änderungswunsch wird sofort entsprechend angezeigt. 
   
   

   
   
   
3. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit einem Klick auf die Schaltfläche Anschließend können Sie die Excel-Datei öffnen – und natürlich auch bearbeiten.

Hinweis:

Falls Sie bei Adobe Acrobat Reader noch nicht registriert sind, funktioniert es leider nicht. Melden Sie sich dann bei Adobe Acrobat Reader einfach an.

Alternativen: Kostenlose PDF-Konvertierungsangebote online

• Nutzen Sie alternativ ein kostenloses Programm wie beispielsweise den PDF-To-Excel-Converter, den Sie sich auf chip.de downloaden können.
• Weitere Alternativen sind die vielen Internet-Angebote, bei denen Sie Ihre PDF-Datei in Excel umwandeln können – und zwar online: wie beispielweise bei
  
  
  1. Hipdf: Ein Portal, das kostenlos ist und bei der keine Notwendigkeit besteht, ein Konto zu erstellen.
  2. Free PDF Convert, das ohne Registrierung sofort Ihre PDF-Dokumente in Excel-Tabellen umwandelt. Leider sind nur die ersten zwei Seiten kostenlos. Dann werden Gebühren verlangt. Deshalb bei größeren PDF-Dateien beachten: Splitten Sie diese in nur 2-Seiten-Dokumente auf.