Besser mit Office 2007 arbeiten: So nutzen Sie die Schnellzugriffsleiste

Manches Mal nervt es einfach: Der Wechsel zwischen den Registerkarten der Multifunktionsleiste. Und es kostet wertvolle Zeit. Deshalb gilt: Sollten Sie Befehle oder Schaltflächen öfters anklicken, fügen Sie diese schleunigst Ihrer Schnellzugriffsleiste zu. Ihre Arbeit wird dadurch effizienter – und Ihre Laune steigt auch wieder.

Sicherlich haben Sie Ihre Schnellzugriffsleiste angepasst und den einen oder anderen Befehl hinzugefügt. Doch erst während der Arbeit mit den einzelnen Office-Programmen – ob Word 2007, Excel 2007 oder PowerPoint 2007 – stellt sich rasch heraus, welche Schaltflächen Sie wirklich benötigen. Auch stellt so manche Präsentationsfolie oder mancher Bericht wieder neue Herausforderungen an Ihre Formatierungskünste, so dass Sie plötzlich mit neuen Befehlen häufiger arbeiten müssen.

Alles kein Problem, wäre nicht das permanente Springen zwischen den Registerkarten der Multifunktionsleiste. Ist der Befehl gar sehr neu und Sie haben noch nicht wirklich abgespeichert, auf welcher Registerkarte er sich befindet, kommt zu dem Wechsel möglicherweise die Suche nach der Schaltfläche hinzu. Erleichtern Sie sich Ihre Arbeit: Erweitern Sie einfach und mühelos Ihre Schnellzugriffsleiste. Ein Klick – und schon können Sie in Ruhe arbeiten.

Schaltflächen der Schnellzugriffsleiste hinzufügen – so gelingt’s

• Öffnen Sie die jeweilige Registerkarte, auf der sich die gewünschte Schaltfläche befindet. Oder wenn Sie gerade mit dieser arbeiten und feststellen, diesen Befehl benötigen Sie des Öfteren, können Sie sofort loslegen.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die jeweilige Schaltfläche.
• Es öffnet sich ein Drop-down-Menü.
• Wählen Sie den ersten Befehl: Zu Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen oder Katalog zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen und klicken Sie diesen an.
• Das jeweilige Office-Programm wird sofort diese Schaltfläche in Ihre Schnellzugriffsleiste hinzufügen. Nun können Sie per Mausklick diesen Befehl in der Schnellzugriffsleiste jederzeit anwenden.

Schaltflächen aus der Schnellzugriffsleiste entfernen – so gelingt’s

• Andrerseits gibt es auch Befehle, die Sie doch nicht so oft benutzen, aber auf Ihrer Schnellzugriffsleiste Platz wegnehmen. Entfernen Sie diese einfach.
• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den jeweiligen Befehl in der Schnellzugriffsleiste.
• Wählen Sie im Drop-down-Menü den Eintrag Aus Symbolleiste für den Schnellzugriff entfernen und klicken Sie diesen Eintrag an.