Excel 2010: Wandeln Sie einen Bereich in eine Excel-Tabelle um

26. Juli 2011

Zahlen und Text sind schnell in eine Arbeitsmappe eingetragen. Doch erst, wenn Sie diesen Bereich in eine Excel-Tabelle umwandeln, kommen Sie in den Genuss der vielen Formatierungsoptionen. 3 Tricks verraten Ihnen, worauf Sie achten sollten.

Formen Sie Ihre Daten zu einer richtigen Excel-Tabelle um: 3 Tricks

Trick Nr. 1: Die Basisschritte anwenden

Markieren Sie den Bereich auf Ihrem Tabellenblatt, den Sie umbilden wollen.
Klicken Sie auf der geöffneten Registerkarte Start in der fünften Gruppe Formatvorlagen auf die Schaltfläche Als Tabelle formatieren.
Wählen Sie im Drop-down-Menü aus den vielen Tabellenformatvorlagen des Auswahlkatalogs, das Tabellenformat aus, das Ihnen am besten zusagt.
Nachdem Sie dieses Tabellenformat angeklickt haben, öffnet Excel 2010 ein Dialogfenster Als Tabelle formatieren, indem Excel anzeigt, welcher Bereich in eine Excel-Tabelle umgewandelt werden soll (dies ist der Bereich, den Sie markiert haben).
Drei wichtige Hinweise
1. Bevor Sie durch einen Klick auf OK bestätigen, müssen Sie unbedingt ein Häkchen vor den Befehl Tabelle hat Überschriften setzen, wenn Ihre Tabelle Überschriften enthält. Machen Sie dies nicht, erkennt Excel 2010 Ihre Überschriften nicht als solche an, sondern sieht diese nur als Text.
2. Sollten Sie in einer Spalte keine Überschrift stehen haben, setzt Excel 2010 selbst eine ein – und zwar Spalte 1, Spalte 2, abhängig davon, wie viele leere Spalten Sie haben. Leider sind diese Schein-Überschriften auch auf dem Ausdruck sichtbar, außer Sie löschen diese, indem Sie auf die Leertaste drücken.
3. Sollten Sie mehrere Zeilen oder Zellen miteinander verbunden und Ihre Überschrift in diesen zentriert platziert haben, hebt Excel 2010 bei einer Umwandelung in eine Excel-Tabelle Ihre ursprüngliche Formatierung einfach auf. Und in einer Excel-Tabelle kann auch die Schaltfläche Verbinden und Zentrieren nicht aktiviert werden.

Bestätigen Sie anschließend mit OK.

Trick Nr. 2: Die Registerkarte Entwurf im Einsatz

Sobald Sie einen Bereich in eine Excel-Tabelle umgewandelt haben, stellt Ihnen Excel 2010 eine zusätzliche Registerkarte zur Verfügung: die Registerkarte Entwurf. Auf dieser ist die vierte Gruppe Optionen für Tabellenformat besonders interessant, denn diese Gruppe bietet Ihnen zusätzliche Formatierungsoptionen für Ihre Excel-Tabelle:

Überschrift: Sollten Sie das Häkchen im Kästchen entfernen, wird Ihre Überschriftenzeile gelöscht.
Ergebniszeile: Durch Setzen eines Häkchens fügt Excel 2010 sofort unter die letzte Zeile Ihrer Tabelle eine Ergebniszeile ein. In dieser Ergebniszeile können Sie die Ergebnis-Zahlen unterschiedlich darstellen lassen: Entweder als Summe, Mittelwert, Anzahl etc. Klicken Sie dafür in der jeweiligen Spalte in die Ergebniszeile. Es zeigt sich rechts ein kleiner Pfeil. Klicken Sie diesen an. Im Drop-down-Menü können Sie nun die gewünschte Option auswählen,
Verbundene Zeilen: Excel 2010 verknüpft die Zeilen durch Linien.
Erste Spalte: Die Daten in der ersten Spalte werden fett hervorgehoben.
Letzte Spalte: Die Daten in der letzten Spalte werden fett hervorgehoben.
Verbundene Spalten: Die Spalten werden durch Linien zusammengefügt.

Setzen Sie interessehalber einfach einmal vor die einzelnen Schaltflächen ein Häkchen. Da Excel 2010 sofort Ihre Tabelle entsprechend ändert, können Sie sehen, ob Ihnen diese Formatierung gefällt oder nicht.

Trick Nr. 3: Mit der Zellenformatvorlage zusätzlich formatieren

Auch innerhalb Ihrer Excel-Tabelle lohnt es sich, die Formatierungsoptionen der Zellformatvorlage zu aktivieren. Durch diese Optionen können Sie einzelne Tabellenbereiche individuell gestalten.

Markieren Sie die Zelle, Zeile oder Spalte, die Sie zusätzlich formatieren möchten.
Klicken Sie auf der geöffneten Registerkarte Start in der fünften Gruppe Formatvorlagen auf die Schaltfläche Zellenformatvorlage.
Es öffnet sich ein Auswahlkatalog mit diversen Formatierungsoptionen. Dadurch können Sie beispielsweise weitere Überschriften als solche hervorheben oder durch Nutzung der Formatierungsoptionen unter Zahlenformat beispielsweise Ihre Zahlen als Währung (dabei zeigt Excel automatisch Ihre Zahlen mit zwei Nachkommastellen und einem Eurozeichen an) darstellen lassen.
Hinweis: Sollten Sie sich per Livevorschau entschließen Ihrer Excel-Tabelle ein anderes Format zuzuordnen, müssen Sie allerdings anschließend auch die von Ihnen eingefügten Formatierungen (Überschriften, Akzente, etc.) aus der Zellenformatvorlage entsprechend anpassen.