Ihr Weg zu mehr Effektivität

Ihr Wunsch nach einem Mehr an Effektivität entspricht Ihrem Bedürfnis zu wachsen. Denn effektiveres Arbeiten schafft Ihnen dafür die notwendigen Frei-Räume. Gleichzeitig zeigt Ihnen dieser Wunsch, dass Sie in diesem Bereich den bisherigen Anforderungen längst entwachsen sind.

Ansonsten würde sich dieser Wunsch überhaupt nicht melden. Ein Grund mehr, mal kurz inne zu halten und sich selbst im Geiste anerkennend auf die Schulter zu klopfen.

Dieser Wunsch drängt Sie selbstverständlich zur Tat. Doch Stopp!

Bevor Sie nun mit ersten Ideen lospreschen und neue Gewohnheiten annehmen wollen, checken Sie erst einmal, dass Sie auch die schlimmsten Hindernisse für Ihre Effektivitäts-Steigerung beseitigt haben.

Mehr Effizienz: Schaffen Sie die 5 schlimmsten Hindernisse jetzt aus dem Weg

1. Hindernis: Ungenauer oder falscher Fokus

Präzisieren Sie so genau als möglich, in welchem Arbeitsbereich Sie Ihre Effektivität steigern möchten.

Überprüfen Sie dabei auch, ob die Effektivität, die Sie anstreben auch von Ihnen alleine erreicht werden kann. Es nützt nichts, sich vorzunehmen, Kundenreklamationen in der Hälfte der Zeit zu erledigen, wenn noch zwei andere Abteilungen an der Bearbeitung beteiligt sind.

2. Hindernis: Fehlende Informationen und Fähigkeiten

Um effizienter arbeiten zu können, benötigen Sie etwas. Was ist dies genau? Ein Mehr an Informationen?

Ein Ausbau Ihrer kommunikativen Fähigkeiten? Listen Sie diese auf. Überlegen Sie sich auch, wie Sie beispielsweise die erforderlichen Informationen zukünftig erhalten werden bzw. in welchen Schritten Sie Ihre Fähigkeiten ausbauen möchten.

3. Hindernis: Innere Dialoge schießen quer

So mancher innere Ausspruch wie beispielsweise „Jetzt habe ich den Vorgang wieder zu langsam bearbeitet" oder „Was stelle ich mich dabei nur so linkisch an" katapultiert Sie an Ihren Ausgangspunkt zurück.

Sie demotivieren sich in diesem Augenblick selbst.

Gerade zu Beginn Ihrer Effektivitätssteigerung gilt es, Ihren inneren Dialogen besondere Aufmerksamkeit zu schenken.

Denn die Umstellung Ihres Arbeitsstils bringt auch so manche Unsicherheit, Angst oder manchen Glaubenssatz ans Licht. Überprüfen Sie diese auf ihre Richtigkeit.

Ändern Sie dann eventuell Ihr Tempo oder Ihre Vorgehensweise, um so negative innere Dialoge auszuschalten.

4. Hindernis: Zu viel auf einmal

Effektivitätssteigerungen geschehen meistens in minimalen Schritten. Dabei besteht schnell die Gefahr, sich zu viel auf einmal vorzunehmen und sich selbst die notwendige Zeit der Etablierung, der Übung und der Umsetzung vorzuenthalten.

Nach einer Weile rächt sich dieses Vorpreschen allerdings. Spätestens dann, wenn ein vorausgegangener Schritt nicht genug verinnerlicht wurde.

Zeit geben ist angesagt. Listen Sie Ihre Mini-Schritte mit der Umsetzungszeit auf.

5. Hindernis: Neider stellen sich in den Weg

Ihre ersten Erfolge bleiben natürlich nicht unbemerkt. So soll es sein. Leider zieht dies auch Neider an. Bissige Bemerkungen, im schlimmsten Falle Anfeindungen können durchaus die Folge sein. Diese dürfen Sie nicht unterschätzen, denn um wieder „gemocht zu werden", rudert so mancher die erreichten Optimierungen wieder zurück. Überlegen Sie deshalb unbedingt im Vorfeld,

• Wer könnte hier wie als Neider auftreten?
• Welche Reaktionen könnten Ihnen entgegengebracht werden? Welche Bemerkungen?
• Wie wollen Sie darauf reagieren? Wie sich verhalten? Wie Ihren Kurs beibehalten?

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