Personalmangel - So beugen Sie vor
Mit einer gelungen Nachfolgeplanung dem Personalmangel vorbeugen
Für ein langfristig erfolgreiches Unternehmen müssen Sie die Schlüsselpositionen in Ihrem Unternehmen optimal besetzen. Dass es beim Personal hin und wieder zu Änderungen kommt, lässt sich allerdings nicht vermeiden. Um Ihre Firma bestmöglich auf Mitarbeiterabgänge vorzubereiten, empfiehlt sich deshalb eine rechtzeitige und konsequent durchgeführte Nachfolgeplanung.
Generell ist es wichtig Fach- und Führungspositionen richtig zu identifizieren, um speziell dafür qualifizierte Nachfolger zu finden und die Stellen zu besetzen. Darauf aufbauend kann durch eine effektive Nachfolge- und Laufbahnplanung eine mögliche Personalnot verhindert werden.
Die positiven Effekte der Nachfolge- und Laufbahnplanung
- Neuen Mitarbeitern werden deutliche Perspektiven für die berufliche Entwicklung aufgezeigt und ein Karriereplan entworfen.
- Karriereaussichten führen zu einer stärkeren Bindung der Angestellten an das Unternehmen.
- Sie erhalten hochqualifizierte Mitarbeiter.
- Sie ermöglichen die Stellenbesetzung aus dafür vorbereiteten betriebsinternen Kräften.
Laufbahnplanung und Mitarbeiterentwicklung
Kommt es nun zu einem Mitarbeiteraustritt, achten Sie darauf, die freie Position effektiv mit einem geeigneten Kandidaten zu besetzen.
Wichtig dabei:
- Voraussetzung dafür ist eine entsprechende Mitarbeiterentwicklung. Mit speziellen Lehrgängen und Weiterbildungsmaßnahmen gelingt es so, diese auf neue Aufgaben vorzubereiten.
- Zudem wird sichergestellt, dass voraussehbare Neubesetzungen, (altersbedingter Austritt, o.ä.)
- frühzeitig geplant und
- mit eigenen betriebsinternen Kräften besetzt werden können.
- Legen Sie Talentpools an! Damit haben Sie immer eine Übersicht über potentiell geeignete Kandidaten
Unternehmensinterne Talentpools
Talentpools sind Datenbanken, die aus Profilen von Mitarbeitern und/oder Bewerbern bestehen. Dieses Instrument des Personalwesens dient zur Rekrutierung neuer Mitarbeiter, zum Active Sourcing sowie der Personalentwicklung. Es gibt sowohl offene als auch unternehmensinterne Talentpools, die Sie zur adäquaten Neubesetzung freier Stellen nutzen können. Er sollte systematisch aufgebaut sein, damit jederzeit ein guter Überblick über potenzielle Talente verfügbar ist. So gliedert etwa die darauf spezialisierte Softwarelösung von umantis unterschiedliche Gruppen ein, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren sowie die Bewerber zielgruppenspezifisch zu ordnen.
Das sogenannte Active Sourcing ist ein zusätzlicher Ansatz, mit dem Unternehmer ihren Talentpool ausbauen können.
Der große Vorteil von Talentpools:
- Neben den eigenen Talenten können auch abgelehnte Bewerber dort gespeichert werden, damit sie das Unternehmen nicht aus den Augen verliert.
Besonders dann wichtig, wenn Bewerber spezielle Fachkenntnisse besitzen, die für Ihr Unternehmen zukünftig von Bedeutung sein können aber momentan noch nicht benötigt werden.
Erfahrungswerte zeigen zudem, dass Bewerber einem Unternehmen gegenüber positiver eingestellt sind, wenn die Absage ebenfalls die Ankündigung beinhaltet, sie in den firmeneigenen Talentpool aufzunehmen.
Mitarbeiterzufriedenheit
Wenn die Mitarbeiter Ihrer Firma unmotiviert sind, wirkt sich das auch schlecht auf die ganze Unternehmung aus. Daher ist die Zufriedenheit der Mitarbeiter besonders wichtig. Damit dies gelingt, gibt es verschiedene Ansätze, die Führungskräfte permanent beherzigen sollten, um den dauerhaften Erfolg des Unternehmens zu gewährleisten.
Zu diesen Ansätzen gehören neben einer angemessenen Bezahlung auch die Wertschätzung der Arbeit und eine regelmäßige Weiterbildung.
Gerade durch regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen binden Sie Ihre Mitarbeiter an das Unternehmen, indem Sie Ihnen aufzeigen, dass sie mittels dieser Kenntnisse weiter in der Unternehmenshierarchie aufsteigen können. Nicht zuletzt dient dies auch der Nachfolgeplanung, da somit qualifizierte Nachrücker aus den eigenen Reihen die Plätze von ausscheidenden Kollegen übernehmen können.
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