Frühjahrsputz: 5 Tipps zum Büro aufräumen und entrümpeln

Entschlacken Sie Ihre Dokumente, Notizen und Ordner. Schaffen Sie Platz in Ihren Schränken, Regalen und auf Ihrem Schreibtisch. Trennen Sie sich vom Alten, damit Sie Raum für Neues haben. Starten Sie jetzt mit den folgenden Tipps.

Tipp 1: Der Blick von außen

Oft werden Chaos-Zonen im eigenen Büro kaum noch wahrgenommen, weil Sie einfach dazugehören. Stellen Sie sich deshalb vor, Sie wären ein Fotograf, der alle unaufgeräumten Stellen mit seiner Kamera aufnehmen soll. Worauf würden Sie jetzt Ihren Blick richten? Was quillt über? Was ist vollgestellt? Wo fehlt die Ordnung und Systematik?

Tipp 2: Gehen Sie systematisch vor

Sie haben die Schwachstellen in Ihrem Büro aufgespürt, sorgen Sie nun für Ordnung – jedoch in kleineren, systematischen Teilzielen. Also Regal für Regal, Schrank für Schrank, Ordner für Ordner. Denn Sie werden Ihr Büro kaum an einem einzigen Tag entrümpeln können, dafür fehlt die Zeit, sondern jeden Tag vielleicht dreißig Minuten dafür reservieren können. Dank der Systematik verlieren Sie dabei nicht den Überblick.

Tipp 3: Altes kommt raus

Kataloge, Handbücher, Notizen, Nachschlagewerke, die längst veraltet sind, gehören zum Altpapier. Auch Dokumente oder Gegenstände, die Sie in den letzten 12 Monaten nicht genutzt haben, sollten Sie entsorgen. Falls Sie zögern, werfen Sie auf Probe weg, d.h. legen Sie alles in einen Karton, auf dem Sie kurz vermerken, was enthalten ist und beschriften Sie ihn mit einem Verfallsdatum: „Komplett wegwerfen, falls bis XX.XX.2011 ungeöffnet.“

Tipp 4: Entrümpeln Sie Ihre Schubladen

In Ihren Schubladen sammeln sich schnell Dinge an, die unnütz sind oder längst nicht mehr funktionsfähig.. Werfen Sie weg, was alt und verbraucht ist. Schaffen Sie dagegen, eventuell auch durch eine Neuordnung Ihrer Schubladen, Platz für Gegenstände, die auf Ihrem Schreibtisch stehen wie den Hefter oder Locher.

Tipp 5: Befreien Sie zweckentfremdete Ablageplätze

Wie schnell steht plötzlich der Ablagekorb auf der Fensterbank. Oder Akten und Bücher stapeln sich auf dem Boden. Ganz zu schweigen von den Unterlagen auf dem Besucherstuhl. Hier heißt es:

1. die Ablage endlich in die Ordner oder Hängemappen einzusortieren oder Unnötiges endgültig zu entsorgen.
2. Organisieren Sie Ihre Ablage so, dass Sie nicht wieder auf zweckentfremdete Plätze ausweichen.
3. Schaffen Sie Raum in Ihren Schränken für Ihre Ordner und Akten, indem Sie ältere abhängig von den Aufbewahrungsfristen im Archiv ablegen oder komplett entsorgen.