Mit der guten alten Fächermappe sind Sie auch auf Geschäftsreisen bestens organisiert
Auf Geschäftsreisen sind nicht nur Sie mobil, sondern auch Ihr Büro. All die wichtigen Papiere, Dokumente, Belege begleiten Sie – meist leider zusammengelegt in ungeordneten Sammlungen in Ihren Koffern oder Taschen. Seien Sie ab heute besser organisiert: Mit einer Fächermappe, die es im handlichen Format, mit oder ohne Tragegriff, und mit integrierten Fächern zu erwerben gibt.
Die einzelnen Fächer können Sie nach Ihrem Gebrauch mit den beigefügten Etiketten beschriften. Ihr Inhalt könnte beispielsweise folgende Einteilungen enthalten:
- Adressen mit entsprechenden Wegbeschreibungen.
- Ihre Kundenkorrespondenz mit wichtigen Notizen, Hinweisen und Ihrem Kundenprofil, damit Sie individuell auf die Bedürfnisse Ihres Kunden eingehen können.
- Quittungen und Rechnungen.
- Ihre Gesprächsprotokolle.
- Ihre eigenen Visitenkarten.
- Die Visitenkarten, die Sie während Ihres Gespräches erhalten.
- Eigene Produktunterlagen und die Preislisten.
- Vordrucke und Formulare.
- Unterlagen, die Sie erhalten oder mitgenommen haben.
- Schreibunterlagen.
- Lesestoff für die Bahnfahrt oder für die Übernachtung im Hotel.
- Klarsichthüllen mit Büroklammern, damit Sie lose Unterlagen zusammenlegen können.
Der Vorteil: Sie haben all Ihre Unterlagen, sobald Sie in Ihr Büro zurückkehren, sofort sortiert zur Hand. Sei es die Rechungs- und Fahrtbelege für die Buchhaltung oder die Aufträge Ihrer Kunden. Kontrollieren Sie beim Umsortieren, ob verbrauchte Vordrucke oder Formulare ergänzt werden müssen. Füllen Sie entweder selbst sofort auf, damit Sie bei Ihrem nächsten Termin wieder alles griffbereit haben. Oder vermerken Sie, falls Sie das Auffüllen der Mappe an Ihre Assistentin delegieren, die entsprechende Sollzahl neben das Inhaltsverzeichnis.
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