Entrümpeln Sie regelmäßig Ihre Adressdatei

Wächst Ihre Adressdatei Woche für Woche an? Gibt es Namen in Ihrer Datei, mit denen Sie nichts mehr verbinden können? Oder sind gar manche Adressen seit Jahren veraltet? Scheuen Sie sich nicht, Adressen zu entsorgen – es lohnt sich.

Durch ein regelmäßiges Entrümpeln Ihrer Adressdatei erhöht sich Ihre Effizienz, denn

• Sie behalten den Überblick über Ihre gespeicherten Adressen.
• brauchen nicht lange nach wichtigen Adressen zu suchen.
• Sie erkennen durch die Hege und Pflege Ihrer Adressen, wer für Sie von Nutzen ist und wer nicht.
• beim Durchforsten Ihrer Adressen ergeben sich stets Impulse, Kontakte zu intensivieren oder neu anzustoßen.

Ob Sie nun auf Messen, Kongressen, Networking-Partys oder bei Kunden Adressen bekommen, nicht jede dieser erhaltenen Adressen ist langfristig wirklich Gold wert, d.h. trennen Sie die Spreu vom Weizen.

Holen Sie das Beste aus Ihren Adressen

Deshalb entrümpeln Sie regelmäßig Ihre Daten – und zwar wo immer Sie Ihre Adressen speichern und ablegen: in Ihrem Terminplaner, Adressbuch, Visitenkartenbuch, auf Ihrem Smartphone oder Computer.

• Abhängig davon wie viele Adressen Sie pro Monat neu aufnehmen, lohnt es sich solch eine Entrümpelungsaktion einmal im Monat, mindestens jedoch einmal im Quartal durchzuführen.
• Überprüfen Sie jede Adresse:
  
  
  • Können Sie sich noch an die Person hinter dem Namen erinnern?
  • Wann ist dieser Kontakt entstanden?
  • Wie hat sich dieser Kontakt entwickelt?
  • Wann war die letzte Begegnung bzw. das letzte Telefonat?
  • Welche Vorteile und welchen Nutzen hat Ihnen diese Verbindung bisher beschert?
  • Was erhoffen Sie sich zukünftig von diesem Kontakt?
  • Welche Maßnahmen sollten und möchten Sie aktuell ergreifen, um diese Adresse für sich arbeiten zu lassen?
  • Löschen Sie Adressen, die seit über einem Jahr ungenutzt in Ihrer Datei gespeichert sind.
  • Bei Adressen, die Sie seit sechs Monaten nicht mehr aktiviert hatten, überlegen Sie, ob und wie Sie bei diesen eine Kontaktaufnahme starten können.
  • Planen Sie für die Adressen, mit denen Sie regelmäßiger in Verbindung stehen, eine Strategie, wie Sie den Kontakt zu diesen noch besser hegen und pflegen können.