Achten Sie beim E-Mail lesen auf umweltbewusstes Handeln
Umweltbewusstes Verhalten ist auch beim E-Mails abrufen angesagt
Die Flut der täglichen E-Mails kostet nicht allein Ihre Zeit, sondern auch eine Unmenge an Papier. Denn viele E-Mails werden unnötigerweise ausgedruckt. Diese Tatsache hat sogar eine Studie der Universität Berkeley in Kalifornien bestätigt: Seit der Nutzung der elektronischen Post – den E-Mails – ist der weltweite Papierverbrauch sprunghaft angestiegen. Und dies belastet in großem Maße die Umwelt: Die Holzverarbeitung zu Papier kostet Energie, verbraucht Wasser und verursacht CO² Emissionen. Grund genug, um den eigenen Papierverbrauch drastisch einzudämmen und nicht jede E-Mails auszudrucken.
Umweltbewusstsein und Ihr E-Mail-Management
Überprüfen Sie grundsätzlich vor jedem Ausdruck:
- Muss der Inhalt der E-Mail dokumentiert werden?
- Muss der Inhalt der E-Mail einem Vorgang beigefügt werden, um den Arbeitsverlauf auch für die Teamarbeit und/oder den Vorgesetzten transparent zu machen?
- Müssen auf dem Ausdruck der E-Mail Anweisungen zur Delegation vermerkt werden?
- Erfolgt die Bearbeitung der E-Mail an einem Ort – beispielsweise im Konferenzraum bei einem Meeting -, an dem nicht auf einen Computer zugegriffen werden kann?
Lautet Ihre Antwort auf die einzelnen Fragen „Ja“ ist ein Ausdruck erforderlich. Ansonsten sparen Sie das Papier.
Mein Tipp:
Falls Sie eine Gedächtnisstütze benötigen oder sich unklar sind, ob Sie den Inhalt der E-Mail nicht besser aufbewahren sollten, haben Sie zwei Handlungsoptionen:
- Legen Sie sich einen neuen Ordner in Ihrem E-Mail-Account an. Benennen Sie diesen „E-Mail-Lager“. Speichern Sie hier alle E-Mails ab, die Sie für einen gewissen Zeitraum aufheben möchten. Vergessen Sie jedoch nicht, E-Mails, die Sie nicht mehr benötigen, auch zeitgleich zu löschen.
- Speichern Sie Ihre E-Mails auf Ihrem Computer ab. Entweder direkt in den Ordner, in dem Sie den jeweiligen Vorgang bearbeiten. Oder Sie legen sich einen gesonderten Ordner für Ihr E-Mail-Lager an.
- bmiller's blog
- Kommentieren
- 4971 Aufrufe