Excel 2007: Mit Formatvorlagen Ihre Tabellen optimal gestalten

Sie haben viele Möglichkeiten Ihre Tabelle optisch ansprechender zu gestalten. Die einfachste davon ist: Eine Formatvorlage bei Excel 2007 auszuwählen. Mit einigen Klicks ist es geschehen. Zwei Tipps sollten Sie allerdings dabei beachten.

Sie können zu verschiedenen Zeitpunkten in Ihrem Erstellungsprozess die vorgegebene Tabellen-Vorlage auswählen und einfügen: vor, während oder nach Ihrer Dateneingabe.

Beachten Sie dabei folgendes:

• Vor Ihrer Dateneingabe müssen Sie den gesamten Bereich, den Sie für Ihre Tabellen benötigen, mit dem Cursor markieren.

• Formatieren Sie während oder nach Ihrer Dateneingabe, können Sie entweder Ihre Tabelle komplett markieren oder Sie klicken innerhalb Ihres Datenbereiches auf eine der Zellen.

Die Formatvorlage einfügen.

So gehen Sie grundsätzlich vor:

• Klicken Sie in der Multifunktionsleiste Start im Abschnitt Formatvorlagen auf den Befehl Als Tabelle formatieren.
• Ein Fenster mit verschiedenen Muster-Vorlagen wird geöffnet. Diese Muster sind sowohl nach Helligkeit und Farbton sortiert, als auch alternierend formatiert. Dadurch sind die Zeilen abwechselnd hell oder dunkel hinterlegt, wodurch besonders breite Tabellen sehr gut lesbar sind. Wählen Sie jetzt eine der Vorlagen aus.
• Klicken Sie dazu einfach auf die Muster-Vorlage, die Sie eingefügt haben möchten.
• Im folgenden Dialogfenster, das Excel 2007 zur Rückversicherung einblendet, klicken Sie auf OK.

Zwei Tipps für den optimierten Einsatz der Formatvorlagen:

1. Sollten Sie in Ihrer Tabelle Überschriften vorsehen oder bereits geschrieben haben, müssen Sie unbedingt im Dialogfenster, das Excel 2007 vor dem Einfügen einblendet, ein Häkchen vor Tabelle hat Überschriften setzen. Tun Sie dies nicht, erscheint in der obersten Zellenreihe Spalte 1 Spalte 2 Spalte 3 etc.
2. In der obersten Reihe befindet sich nun automatisch in der rechten Ecke einer jeder Zelle eine Pfeilschaltfläche. Durch diese können Sie jede Spalte neu sortieren lassen – nach Farbe, Buchstaben, Datum, Zahlen etc, ob auf- oder absteigend. So können Sie Ihre Tabelle stets neu strukturieren.