Papier ist nicht geduldig, sondern meist überflüssig!

Wächst Ihre Ablage wieder in gefährlichem Maße an? Quellen Ihre Hängemappen über? Können Sie in Ihrem Kundenordner keine einzige Kopie mehr abheften? Dann wird es höchste Zeit Ihre Gewohnheit zu ändern: Entsorgen Sie ab heute mit Methode – und Ihre Papierstapel verschwinden.  

Grundsätzlich einige Tipps, die das Anwachsen von Papierstapel verhindern:

• Versehen Sie Ihre Dokumente, die Sie bearbeiten mit einem Verfallsdatum. Dann wissen Sie beim Abbauen Ihrer Ablage oder beim Blättern in Ihren Ordnern, was wann weg kann.
• Entscheiden Sie gleich, statt das Papier erst einmal wegzulegen. Fragen Sie sich: Müssen Sie es lesen, beantworten, ablegen, weiterleiten oder können Sie einfach wegwerfen? Werden Sie entsprechend Ihrer Entscheidung aktiv – und zwar sofort.
• Reservieren Sie sich für das Einordnen Ihrer Papiere jeden Tag einige Minuten Zeit ein – maximal 10 Minuten, in einer Zeitspanne, in der Sie ein Konzentrationstief haben. So bildet sich kein Rückstau und Sie warten nicht länger auf den Tag, an dem Sie alles gründlich aufräumen.

Beherzigen Sie diese Tipps. Gleichzeitig entsorgen Sie ab heute mit Methode. Denn Ihr Motto heißt:

Weg damit – und zwar endgültig.

Methode 1: Der Tauschhandel

Für jedes neue Papier, ob Kopie, Anfrage des Kunden etc., das Sie in Ihrer Ablage oder in einem Ordner verstauen, werfen Sie sofort ein älteres hinaus. Dank dem Verfallsdatum ist dies eine leichte Handlung.

Methode 2: Die Dreierregel

Verschlanken Sie Ihre Hängemappen oder Ihre Ordner auf schnelle Weise. Jedes Mal, wenn Sie die Mappe oder den Ordner in die Hand nehmen, entnehmen Sie die drei ältesten Blätter. Werfen Sie sie weg.

Methode 3: Das Komposthaufen-Prinzip

Radikal und denkbar einfach: Werfen Sie das untere Drittel Ihres Papierstapels unbesehen weg. In der Regel sind die Berichte, Memos oder Informationen, die dort lagern, längst veraltet und für Ihre Arbeit nicht mehr relevant.

Mein Tipp:

Denken Sie stets daran: Jedes Papier, das Sie ablegen, begegnet Ihnen mindestens noch einmal wieder. Deshalb gewöhnen Sie sich ein erfolgreiches Entsorgungs-System an.