Office 2007 - Bessere Übersicht und schnellere Suche mit der Dokumenteneigenschaft
Nehmen Sie bei Dokumenten der Programme Word 2007, Excel 2007 oder PowerPoint neben den von Ihnen vergebenen Dateinamen weitere Informationen auf: Die Dokumenteneigenschaften. Denn diese erleichtern die spätere Suche – und dienen Ihnen bei der Übersicht Ihrer Dokumente.
Die Dokumenteneigenschaften befinden sich in derselben Datei wie Ihr erstelltes Dokument. Zwar legt das Office-Programm automatische statistische Informationen wie Anzahl der Seiten im Dokument, das Datum der letzten Speicherung, Anzahl der Wörter, Buchstaben, Zeilen, Absätze und Zeichen fest, doch Sie bestimmen, welche weiteren Eigenschaften Sie eingeben möchten. Sie haben 8 Kriterien zur Auswahl: Autor: Hier gibt Office 2007 automatisch Ihren Namen ein, Titel, Betreff, Schlüsselwörter, Kategorie, Status und Kommentare.
Die Dokumenteigenschaften im Einsatz
Tipp 1: Dokumenteneigenschaften erstellen
- Klicken Sie auf den Office-Knopf.
- Wählen Sie im Dialogfenster den Befehl Vorbereiten.
- Im rechten geöffneten Bereich klicken Sie auf Eigenschaften.
- Sofort öffnet das jeweilige Office-Programm, mit dem Sie gerade arbeiten, über Ihrem Arbeitsbereich einen weiteren Ausschnitt: Die Dokumenteneigenschaften. Sie können in die einzelnen Kriterien-Felder direkt Ihre Angaben eintippen.
Tipp 2: Legen Sie beim Speichern die Eigenschaften fest
- Über den Office-Knopf öffnen Sie das Dialogfeld Speichern unter.
- Wählen Sie Ordner ausblenden.
- Das Dialogfeld Dokumenteneigenschaften wird angezeigt, in das Sie jetzt Ihre Angaben notieren können.
Tipp 3: Dokumenteneigenschaften drucken
Sie haben zwei Möglichkeiten:
- Wollen Sie nur die Dokumenteneigenschaften drucken, klicken Sie auf den Office-Knopf und anschließend auf Drucken. Wählen Sie im geöffneten Dialogfeld beim Listenfeld Drucken (hier wird Dokument eingetragen sein) die Option Dokumenteneigenschaften aus. Bestätigen Sie mit OK.
- Wollen Sie Ihr Dokument gemeinsam mit den Dokumenteneigenschaften ausdrucken lassen, klicken Sie auf den Office-Knopf. Wählen Sie anschließend die jeweiligen Programm-Optionen (also Word-Optionen etc.). Im Dialogfenster klicken Sie auf Anzeigen. Im nun geöffneten Fenster wenden Sie sich der Rubrik Druckoptionen zu. Setzen Sie in das Kästchen vor Dokumenteneigenschaften drucken ein Häkchen. Bestätigen Sie mit OK. Wichtig: Belassen Sie im Listenfeld Drucken die Voreinstellung Dokument – nur so funktioniert es.
- bmiller's blog
- Kommentieren
- 7162 Aufrufe