Addieren mit Excel 2007 - Einfache Berechnungen: Teil 1

Wollen Sie die jährlichen Gesamtkosten für Ihre Fachliteratur errechnen? Oder Ihre Reisekosten pro Jahr und pro Monat eruieren? Statt nun Ihre Angaben in Ihrer Excel-Tabelle per Taschenrechner selbst zusammen zu addieren, übergeben Sie diese Aufgabe an Excel 2007. Sie sparen so einfach Zeit.

Die Addition in Excel 2007 - So gehen Sie vor:

• Erstellen Sie erst einmal in Ruhe Ihre gewünschte Tabelle.
• Tragen Sie alle Zahlen – beispielsweise Ihre Reisekosten pro Monat – in die jeweiligen Zellen ein, bis Sie alle Ihre Einträge untereinander in einer Spalte stehen haben.
• Markieren Sie nun die leere Zelle, die sich in der Spalte unter Ihren gesamten Kosteneinträgen befindet.
• Wählen Sie die Registerkarte Start, falls Sie eine andere Registerkarte geöffnet hatten.
• Klicken Sie in der Gruppe Bearbeiten auf die links oben befindliche Schaltfläche  Summe.
• In der markierten Zelle zeigt nun Excel 2007 folgende Formel an: =Summe (die erste ausgefüllte Zelle bis zur letzten ausgefüllten  Zelle der jeweiligen Spalte, also z.B. D5:D11). Gleichzeitig umrandet Excel 2007 dieZellen, die zusammenaddiert werden, mit einem gestrichelten Rahmen.
• Drücken Sie die Return-Taste, um die Formel, die Ihnen angezeigt wird, zu übernehmen. Automatisch werden in der von Ihnen markierten Zelle die errechneten Gesamtkosten eingefügt.

Hinweis:

Auch bei dieser Funktion, der AutoSumme, denkt Excel für Sie mit. Denn sobald Sie durch Anklicken der Schaltfläche Summe angeben, dass Sie eine Summe bilden möchten, prüft Excel zuerst, ob sich überhaupt oberhalb der von Ihnen markierten Zelle Zahlen befinden.

Falls Excel nicht fündig wird, weil sich nur Text oder leere Zellen in der Spalte befinden, wird zwar Excel noch brav die entsprechende Formel anzeigen. Doch sobald Sie dann die Return-Taste drücken, erscheint entweder die Zahl 0 oder eine Fehlermeldung.

Mein Tipp:

In Teil 2 der einfachen Berechnungen erfahren Sie, wie Sie mit Excel dividieren, um so beispielsweise eine monatliche Summe Ihrer Gesamtkosten zu erhalten.