Vorweihnachtsstress – ohne mich! Das KISS-Prinzip für Führungskräfte

5. Dezember 2014

 

Wie Sie mit dem KISS-Prinzip als Führungskraft entspannt die Vorweihnachtszeit genießen können

 

Ein Tannenbaum mit 5 Christbaumkugeln und einem Kalender, der den Dezember darstellt
© Bianca Fuhrmann

 

Die Vorweihnachtszeit ist schon eine verrückte Zeit. Eigentlich sollten wir uns freuen, dass bald Weihnachten ist und die Zeit zwischen den Jahren still zu stehen scheint. Aber das Gegenteilige ist oft der Fall. Hektik, Stress und Arbeitsmarathons bestimmen diese drei Wochen. Erst recht, wenn Sie Führungskraft sind. Dann werden Sie mit Verpflichtungen einfach überhäuft. Eine Weihnachtsfeier jagt die andere. Die Geschenke für unsere Lieben, aber auch für wichtige Geschäftspartner oder Kollegen müssen besorgt werden. Meetings werden auf den Weihnachtsmarkt ausgelagert oder finden dort ihren obligatorischen Jahresausklang. Ganz zu schweigen von den geschäftlichen Dingen wie dem Jahresabschluss, der Mitarbeiterjahresbeurteilung oder der Budgetplanung für das kommende Jahr, die noch finalisiert werden muss. Mir geht es seit Jahren auch so. Bereits ab Mitte November sind bei mir alle Weihnachtsmarktbesuchstermine vergeben. Danach geht dann nichts mehr. Das ist schon alles irgendwie seltsam.



 
Aber dieses Jahr wird alles smarter – das verspreche ich Ihnen, wenn Sie sich die folgenden Tipps zu Herzen nehmen.


Das KISS-Prinzip für die Vorweihnachtszeit

KISS ist ein vielbeachtetes Prinzip, das gerne im Management, im Marketing oder in der Software-Entwicklung angewendet wird. Hinter KISS verbirgt sich das Akronym „keep it short and simple“, was frei übersetzt bedeutet, Komplexität zu vermeiden und die Vereinfachung zu suchen, denn kompliziert wird es schon von allein.
Einige kennen KISS auch als Kommunikationsformel, nach der man sich „einfach“ ausdrücken soll, also ohne Fremdwörter und verschachtelte Sätze.
Ich benutze statt des Worts SHORT lieber das Wort SMART, was so viel wie schlau oder clever bedeutet. Und genau dies sollte unser Vorsatz in der Vorweihnachtszeit sein:

 

„Keep it simple and smart!“ – „Mach es einfach und schlau!”

 

Und was bedeutet das nun in der Praxis? Das ist ganz einfach. Werden Sie wieder Herr Ihrer Zeit und führen Sie diejenigen, die über Sie verfügen wollen. Ok, einfach oder? Nicht wirklich, deshalb stelle ich Ihnen einen fünfstufigen Plan zur Verfügung, den Sie auch gerne hier als ausdruckbare PDF-Datei downloaden können.

 

Arbeitsplan zum Download


Die KISS Checkliste zur Vorweihnachtszeit

 

 

Schritt Nr. 1: Was muss ich beruflich noch tun und wie viel Zeit bleibt mir für sonstige Dinge?

 

Weihnachtsbaum mit einer Kugel

  Erstellen Sie eine Liste und stellen Sie sich dabei die Fragen, was Sie eigentlich in den verbleibenden drei Wochen beruflich noch alles zusätzlich zum Tagesgeschäft tun müssen und wie viel Zeit Sie dafür veranschlagen sollten. Schlagen Sie am besten jeweils den Faktor 1,25 an Zeit drauf, der durch Verzögerungen und Sonderwünsche meist zu Buche schlägt. Die Erfahrung zeigt, dass gerade in dieser Zeit wegen der vielen Verpflichtungen und zusätzlichen Aufgaben zum Jahresende erhöht Überstunden anfallen. Am Ende ziehen

© Bianca Fuhrmann


Sie Bilanz und ermitteln die Zeit pro Tag, die Ihnen neben dem Job noch zur Verfügung steht. Und dabei fällt einem meistens auf, dass diese Wochen eh schon übervoll sind.

 

Schritt Nr. 2: Was will ich während der Vorweihnachtszeit noch nebenbei tun?

Weihnachtsbaum mit 2 Kugeln

  Listen Sie alle Dinge inklusive der Zeitaufwände auf, die Sie in den drei Wochen tun wollen, wie beispielsweise Geschenke kaufen, Urlaub planen, Weihnachtsmarktbesuche mit Menschen und Kollegen, die Sie wirklich mögen, …
© Bianca Fuhrmann  

 

Schritt Nr. 3: Welchen Verpflichtungen muss ich vor Weihnachten nachgehen?

Weihnachtsbaum mit 3 Kugeln

  Machen Sie eine Liste mit allen Verpflichtungen, die Ihnen aufs Auge gedrückt wurden und wahrscheinlich noch werden, inklusive der Zeitaufwände. Verteilen Sie diese Verpflichtungen auf die entsprechenden bzw. bereits abgestimmten Tage.
© Bianca Fuhrmann  

 

Schritt Nr. 4: Das „Keep it simple and smart“-Prinzip anwenden

Weihnachtsbaum mit 4 Kugeln

  Atmen Sie tief durch und erholen Sie sich von dem Schock, dass die Vorweihnachtszeit eigentlich 48-Stunden-Tage benötigt, und wenden Sie nun das KISS-Prinzip an.
Das heißt: Jetzt ist der Moment gekommen, in dem Sie klare Ja- oder Nein-Entscheidungen für sich selber fällen müssen. Spitzen Sie den Rotstift und werden Sie wieder Herr Ihrer Zeit. Gehen Sie dabei wie folgt vor:
© Bianca Fuhrmann  

  

SIMPLE:   Streichen Sie rigoros all die Dinge von der Verpflichtungsliste, die Ihnen Stress verursachen oder die pure Zeit- oder Nervendiebe sind.
SMART:   Vereinfachen Sie und entzerren Sie die Zeit. 

 

Kurz: Seien Sie clever und überlegen Sie sich, welche der Verpflichtungen Sie zwar wahrnehmen müssen, aber nicht so, wie es sonst üblich ist, und vor allem nicht jetzt. Listen Sie Alternativen auf und entscheiden Sie sich für den Weg, der für Sie am einfachsten ist.

 

Es ist beispielsweise üblich, vor Weihnachten noch eine Abteilungsweihnachtsfeier zu arrangieren. Wie wäre es, wenn Sie stattdessen im Januar eine Neujahrsfeier machen.
Oder es ist üblich, Weihnachtskarten an alle Geschäftskontakte zu versenden. Aber ist diese Aktion, die übrigens immer richtig viel Zeit und Nerven in Anspruch nimmt, sinnvoll? Eigentlich nicht, denn Ihre Geschäftspartner werden eh zu Weihnachten mit Karten überhäuft, sodass Sie sich schon besonders anstrengen müssen, wenn Sie mit Ihren Grüßen aus der Masse herausragen wollen. Warum verschicken Sie also nicht im Januar Neujahrsgrüße. Bingo, und wieder jede Menge Zeit gespart. Und außerdem ist Ihnen auf diese Weise im Januar auch die volle Aufmerksamkeit für Ihre Karte gewiss.
Oder Geschenke kaufen. Überlegen Sie sich genau, welchen Partnern Sie wirklich etwas Individuelles schenken wollen, oder wem Sie einfach mit einem Gutschein eine Freude machen können. Und schon wieder haben Sie Zeit gespart.

 

Schritt Nr. 5: Umsetzen und sich von der allgemeinen Hektik nicht anstecken lassen.

Weihnachtsbaum mit 5 Kugeln

  Nun kommt der härteste Schritt: Bleiben Sie Ihrem Vorhaben treu. Werden Sie nicht weich und halten Sie sich an Ihre erarbeitete „Smart und Simple-Vorgehensweise“. Sie brauchen kein schlechtes Gewissen zu haben, dass Sie manche Dinge erst im Januar erledigen. Wenn Sie dies bei Ihren Kollegen und Mitarbeitern gut begründen können, freuen auch diese sich über die gewonnene Zeit. Und ein besseres Geschenk als Zeit können Sie vor Weihnachten einem Kollegen kaum machen.
© Bianca Fuhrmann  

 

Der Zauber einer entspannten Vorweihnachtszeit liegt in der klaren Ja-/Nein-Entscheidung zur eigenen Zeit, zu den eigenen Wünschen und im Vereinfachen der Dinge.

 

In diesem Sinne wünsche ich Ihnen eine entspannte und smarte Vorweihnachtszeit.

 

Ihre Bianca Fuhrmann

 

Kommentare

Ruhig bleiben :D

Ich bleibe einfach ruhig und liste auf, was ich gerne alles erledigen möchte. Dabei bin ich sehr minimalistisch und mache nur die Dinge, die mich auch erfreuen.

Wohin mit meinem Kaffee???

Uaaaahhh - das ist ja perfekt. Gerade heute morgen habe ich mir eine dicke Kitsche in meine orangefarbene Lieblings-Bürotasse gehauen. Und jetzt ist mein Kaffee doch tatsächlich in einer fremden Tasse. Ist das zu glauben?

Und dann kommst Du mit Deinem Adventstürchen. Erst nimmst Du einem mit dem Text den Stress vom Plätzchen und dann legst Du noch einen drauf: Total persönliche Tassen. Und dann noch in orange. Ich bin hin und weg. Und jetzt WILL ICH DEN WEIHNACHTSBAUM!

#MitdemFußaufstampfGeräusch

Nein, ich kann auf keinen Fall widerstehen und hüpfe mit vollem Körpereinsatz in die Lostrommel. Und wer weiß, vielleicht ist der "Engel der Bürotassen" mit wohlgesinnt und ich gewinne. Damit mein Kaffee wieder ein gemütliches Zuhause bekommt ;-)

Und wenn ich nicht gewinne, dann werde ich wohl selber malen gehen - damit es auch wirklich ein unverwechselbares Einzelstück gibt...kicher.

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