Lifehacks Daily
Planung optimieren: Beleuchten Sie die Zeitstruktur in Ihrem Beruf
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Zeitplanung: Lernen Sie Ihr Zeitaufkommen wirklich kennen
Obwohl es Arbeiten und somit Arbeitsabläufe gibt, die Sie tagtäglich erledigen müssen, werden auch neue Aufgaben hinzukommen. Deshalb ist es unbedingt erforderlich in regelmäßigen Abständen die eigene Zeitstruktur genauer unter die Lupe zu nehmen. Denn durch das Erfassen Ihrer beruflichen Zeitstruktur
- entdecken Sie, für was Sie täglich die meiste Zeit benötigen.
- erkennen Sie, ob der eine oder andere Aufgabenbereich zu viel Zeit beansprucht.
- können Sie Zeitfresser entlarven und abbauen.
- können Sie hinterfragen, ob die Zeit, die Sie für einzelne Aufgaben investieren, Sie Ihren Ziele näherbringt und Ihre Karriere unterstützt.
- können Sie auch hinterfragen, ob diese Aufgabe überhaupt in Ihren Aufgabenbereich gehört.
- gelingt es, eigene Arbeitsabläufe zeitlich und strukturell zu optimieren.
- entdecken Sie Aufgaben, die Sie delegieren sollten.
Führen Sie deshalb mindestens einmal im Quartal eine Analyse Ihrer Zeitstruktur durch. Überlegen Sie sich anhand Ihrer Analyse, welche Änderungen Sie vornehmen sollten. Ihr Zeitmanagement und Ihre Planung profitieren davon.
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Erfassen Sie Ihre Zeitstruktur |
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Tragen Sie bei den einzelnen Tätigkeiten und Aufgaben ein, wie viele Stunden Ihrer Zeit Sie dafür aufwenden –und zwar täglich (t), wöchentlich (w), monatlich (m), jährlich (j). Wenn Sie es nicht genau wissen, schätzen Sie es. In den freigelassenen Zeilen können Sie weitere Aufgaben vermerken. |
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Tätigkeiten und Aufgabe |
t |
w |
m |
j |
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Post lesen |
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E-Mails sichten und beantworten |
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Telefonate führen |
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Korrespondenz erledigen |
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Routineaufgaben |
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Vorgänge bearbeiten |
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Unterlagen suchen |
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Ablage einsortieren |
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Meetings und Besprechungen |
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Teamarbeit, Projektarbeit |
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Abstimmungen mit Sekretärin oder Kollegen |
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Verarbeitung von Fachliteratur |
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Mitarbeitergespräche führen |
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Kunden akquirieren |
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Kundenanfragen beantworten |
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Aufträge abschließen und bearbeiten |
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Persönliche Weiterbildung |
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