Innerhalb Ihres Zeitmanagements gibt es immer wieder kurze Zeiten – die Leerlaufzeiten -, in denen Sie nichts zu tun haben. Sie warten auf einen Kunden. Oder zwischen zwei Meetings entsteht ein zeitlicher Puffer. Lassen Sie diese Momente jedoch nicht ungenutzt verstreichen.

Verdeutlichen Sie sich diese Fülle von Leerlaufzeiten, indem Sie sich Ihren Tag einmal als eine Box vorstellen. Alle wichtigen Aufgaben, Projekte oder Tätigkeiten, die zu erledigen haben, sind Kugeln – schwer, groß und in dieser Box viel Platz einnehmend. Keine weitere Kugel passt mehr in Ihre Tagesbox, doch in die Zwischenräume, die automatisch entstehen, passen jede Menge Murmeln – die kleine Dinge, die Sie zwischendurch erledigen können, wie beispielsweise:

• Briefe unterschreiben.
• Etwas aus der Lesen-Mappe studieren.
• Ihre To-Do-Liste aktualisieren.
• Ein kurzes Memo schreiben.
• Ihre Reisekostenbelege sortieren.
• Einige Kurzübungen machen.
• Ihren Schreibtisch aufräumen.
• Die Ablage einsortieren.

Der Effekt dieser Kugelbox mit den vielen kleinen Murmeln ist enorm.

Mein Tipp:

Markieren Sie auf Ihrer To-Do-Liste stets alle Tätigkeiten, die Sie in einer Zeitspanne von fünf Minuten erledigen können. Oder die Sie so aufteilen können, dass Teilschritte innerhalb von fünf Minuten entstehen. So genügt ein Blick und Sie wissen, wie Sie Ihre Leerlaufzeit sinnvoll nutzen können.