Rennt Ihnen gerade die Zeit davon? Versuchen Sie durch Multitasking so viel wie möglich auf einmal zu schaffen? Stoppen Sie jetzt Ihren Zeit- und Arbeitsdruck. Die 5 Grundregeln zeigen Ihnen, wie Ihnen dies gelingt.

Grundregel Nr. 1: Mit Prioritäten gegen das Multitasking

Mehrere Aufgaben auf einmal zu bewältigen, mag für einen kurzen Zeitraum gut gelingen. Nur auf Dauer erhöhen Sie nicht allein Ihren Stress, Sie verzetteln sich auch, da Sie Ihre Konzentration nicht bündeln. Sie erhöhen Ihre Effektivität und damit Ihre Leistungsfähigkeit, indem Sie sich gezielte Prioritäten für Ihre Aufgaben und Projekte setzen. Achten Sie dabei nicht allein auf eine A-, B- und C-Einteilung der einzelnen Tätigkeiten, sondern auch auf Ihren Biorhythmus, der Ihnen verrät, wann Ihre Hoch- bzw. Tiefphasen beim Arbeiten sind.

Grundregel Nr. 2: Schieben Sie langwierige oder schwierige Aufgaben nicht länger auf

Suchen Sie stattdessen nach der Ursache, warum Sie diese noch begonnen haben. Fehlen Ihnen Kenntnisse? Ist Ihnen in einigen Punkten die Aufgabenstellung unklar? Haben Sie die einzelnen Schritte zu unpräzise formuliert, so dass Sie im Grunde nicht wissen, was Sie tun sollen? Abhängig von der Ursache für Ihr Aufschieben überlegen Sie sich, welche Lösung geeignet ist - sei es beispielsweise sich die erforderlichen Kenntnisse anzueignen.

Grundregel Nr. 3: Notieren Sie jede Ihre Tätigkeiten

Überfordern Sie nicht ständig Ihre Gedächtnisleistung. Fixieren Sie sofort jede neue Aufgabe auf Ihrer To-Do-Liste. Vermerken Sie genau, was bis wann und wie getan werden muss.

Grundregel Nr. 4: Kontrollieren Sie Ihre Arbeit

Überprüfen Sie mindestens wöchentlich, ob Sie Ihre Ziele erreicht haben. Welche Aufgaben haben Sie erledigt? Welche stehen noch auf Ihrer To-Do-Liste? Und warum haben Sie diese bisher noch nicht bearbeiten können? Diese Analyse unterstützt Sie dabei, Ihre Zeit, als auch Ihre Arbeitsweise besser einzuschätzen.

Grundregel Nr. 5: Zeitdiebe und Störfaktoren minieren

Analysieren Sie die Zeitdiebe und Störfaktoren, die Ihre Planung torpedieren. Vermerken Sie einmal, welche äußeren Anlässe - wie Telefongespräche, Small-Talk mit Kollegen - Ihnen Zeit rauben und inwieweit das eigene Aufgabenmanagement dafür verantwortlich ist. Überlegen Sie sich schließlich, was Sie dagegen konkret tun können.