Jeden Tag erhalten Sie Unterlagen, die Sie ablegen müssen. Doch nicht immer ist der Ordner der bestmögliche Ort. Vielleicht müssen Sie an dem Dokument weiterarbeiten? Vielleicht benötigen Sie es für die Geschäftsreise? Beschränken Sie sich deshalb nicht. Lernen Sie die zahlreichen Möglichkeiten kennen, Ihre Dokumente abzuheften und zu sammeln.

Effizienter, besser, schneller – mit den 3 Abheftsysteme schaffen Sie Ordnung

Die Klemm-Mappe:

Der Einsatz einer Klemm-Mappe ist besonders geeignet für Unterlagen, die Sie temporär zusammenhalten wollen. Sei es das Angebot, das Sie einem Kunden zugeschickt hatten. Sei es, der erste Entwurf Ihrer Rede oder des Berichts. Oder für alle Dokumente, die Sie bei einer Geschäftsreise benötigen. Besonders wichtig: Sie müssen die Unterlagen nicht lochen, d.h. zum einen entfällt dieser Arbeitsschritt, zum anderen können Sie Dokumente herausnehmen und unbeschadet an Ihren Kunden weiterreichen. Bedenken müssen Sie beim Einsatz einer Klemm-Mappe allerdings eins: den Umfang, den Sie abheften können, ist begrenzt.

Schnellhefter:

Müssen Sie Dokumente zwischenzeitlich abheften, die einen größeren Umfang haben, sollten Sie zu einem Schnellhefter greifen, der natürlich auch bequem in jede Aktentasche passt. Tipp: Wollen Sie Unterlagen mitnehmen, die ungelocht bleiben sollen, heften Sie einige Klarsichthüllen in den Schnellhefter. Bewahren Sie in diesen Borschüren, Informationen und andere wichtige Unterlagen sicher auf.

Ordner:

Das Abheftsystem, mit dem Sie bestens vertraut sind und das Sie sicherlich schon im Einsatz haben. Denn als endgültige Ablage sind diese nicht zu schlagen, da sie größere Mengen an Dokumenten mühelos aufnehmen können.

Mein Tipp:

Nutzen Sie die unterschiedlichen Abheftsysteme für Ihre Ablage. Achten Sie allerdings darauf, dass Klemm-Mappe und Schnellhefter wirklich nur als temporäre Ablage fungieren, sonst riskieren Sie einen überfüllten Schreibtisch.