Word 2007 - Schnellbausteine richtig nutzen

Wollen Sie einzelne Worte oder Textpassagen mühelos einfügen? Gibt es Formulierungen, die Sie mehr als einmal verwenden? Dann arbeiten Sie ab heute mit der Funktion Schnellbaustein. Wer schon früher mit Word-Versionen gearbeitet hat, wird mit dem Prinzip der Schnellbausteine vertraut sein. Damals waren es die AutoTexte, die aber in Word 2007 weiterentwickelt wurden und nun in verschiedenen Kategorien abgespeichert und abgerufen werden können.

Die Schnellbausteine im Einsatz

Das Erstellen eines Schnellbausteins

• Erstellen Sie ein Dokument oder öffnen Sie ein Dokument, aus dem Sie einzelne Textpassagen oder Formulierungen verwenden möchten.
• Markieren Sie das Wort oder die Passage.
• Wählen Sie in der Multifunktionsleiste die Registerkarte Einfügen.
• Klicken Sie in der sechsten Gruppe Text auf die Schaltfläche Schnellbausteine.
• Im Drop-down-Menü wählen Sie den letzten Befehl Auswahl in im Schnellbaustein-Katalog speichern.
• Im neuen Menüfenster Neuen Baustein erstellen können Sie im Feld Name Ihrer Formulierung eine Bezeichnung geben wie beispielsweise sgdh für Sehr geehrte Damen und Herren. Vermerken Sie im Feld Beschreibung ein kurzes Stichwort, das Ihnen später eine leichtere Zuordnung gibt. Im Listenfeld Speichern in legen Sie fest, in welcher Dokumentenvorlage Ihr Baustein gespeichert werden soll – in der Regel können Sie es bei Building Blocks.dotx belassen.
• Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK.

Das Einfügen eines Schnellbausteins:

• Öffnen Sie Ihr neues Dokument. Platzieren Sie Ihren Cursor an die Stelle, an der Sie Ihren Schnellbaustein einfügen möchten.
• Wählen Sie die Registerkarte Einfügen. Klicken Sie in der sechsten Gruppe Text auf die Schaltfläche Schnellbausteine. Im Drop-down-Menü wird nun unter Allgemein Ihre eingefügten Schnellbausteine angezeigt. Bewegen Sie Ihre Mauszeiger über die einzelnen Einträge – diese werden dabei gelb umrandet. Klicken Sie schließlich einfach den Eintrag an, den Sie einfügen möchten.
• Falls Sie den Namen des Schnellbausteins wissen, geht es noch schneller: Tippen Sie den Namen an die Stelle im Text und drücken Sie gleich danach die Taste F3.