Silbentrennung bei Word: Wählen Sie Ihre Optionen aus

Silbentrennung in Word: Wählen Sie eine der drei Optionen aus

Wer ein Dokument in Word erstellt, wird mit dem Phänomen nur zu gut vertraut sein. Sie tippen Ihren Text ein und Word führt während Ihrer Texteingabe stets einen automatischen Zeilenumbruch durch. Dadurch entstehen jedoch gerade bei der Funktion Blocksatz Lücken in den einzelnen Zeilen. Oder Ihr Text erscheint mit einem Flatterrand, bei dem links- oder rechtsbündig ein ausgezackter Seitenrand angezeigt wird.

Um Ihr Dokument visuell optimaler zu präsentieren, hilft dann nur eins: Die Silbentrennung bei Word zu aktivieren. Entweder durch die automatische Silbentrennung, bei der Word in Ihrem Text von sich aus eine Silbentrennung durchführt oder die manuelle Silbentrennung, bei der Word Ihnen im Dialogfenster Manuelle Silbentrennung: Deutsch anzeigt, welches Wort wie getrennt würde, wenn Sie diesem Trennungsvorschlag zustimmen.

Doch dies ist nicht die einzige Wahl, die Sie beim Thema Silbentrennung treffen können. Sowohl bei der automatischen Silbentrennung, als auch bei der manuellen Silbentrennung können Sie drei weitere Optionen aktivieren.

Um diese Optionen einzustellen, gehen Sie wie folgt vor:

• Öffnen Sie die Registerkarte Seitenlayout.
• Klicken Sie in der zweiten Gruppe Seite einrichten neben der Schaltfläche Silbentrennung auf den kleinen Pfeil.
• Im Drop-down-Menü wählen Sie den Befehl Silbentrennungsoptionen.
• Es öffnet sich das Dialogfenster Silbentrennung, indem Sie die folgenden erläuterten Optionen einstellen können.

Silbentrennung bei Word - Option Nr. 1: Wörter in Großbuchstaben trennen

Standardmäßig ist diese Schaltfläche aktiviert, so dass Word automatisch auch Wörter, die in Großbuchstaben geschrieben werden, trennt. Verwenden Sie jedoch Begriffe wie UNO, USA, UK oder BMW in Ihrem Text, sollten Sie diese Option in jedem Falle deaktivieren.

Silbentrennung bei Word - Option Nr. 2: Silbentrennzone

Im Textfeld Silbentrennzone können Sie festlegen, ab welchem Wert in einer Zeile Word trennen soll. Standardmäßig ist der Wert in diesem Feld 0,75 cm, d.h. wenn Word beispielsweise in einer Zeile mit Blocksatz einen Leerraum entdeckt, der größer ist als dieser Wert, wird Word versuchen, das erste Wort, das in der folgenden Zeile steht, mit in die aktuelle Zeile aufzunehmen, um so den Leerraum zu verkürzen.

Bei dem Festlegen eines neuen Wertes im Textfeld Silbentrennzone sollten Sie folgendes bedenken:

• Den Wert vergrößern. Dies führt dazu, dass weniger Word Trennstriche im Text erscheinen, jedoch größere Lücken bei einer Zeile mit Blocksatz entstehen oder der rechte Rand ausgezackter bei linksbündiger Ausrichtung wird.
• Den Wert verkleinern. Dadurch erhöht sich natürlich die Anzahl der Trennstriche im Text, aber der Text wird am rechten Rand ausgeglichener und die Lücken zwischen den Wörtern bei der Ausrichtung Blocksatz werden schmaler.

Tipp:

Probieren Sie es einfach aus, bis Sie die Silbentrennung-Einstellung gefunden haben, die Ihnen zusagt.

Silbentrennung bei Word - Option Nr. 3: Aufeinanderfolgende Trennstriche

Mit dem Textfeld Aufeinanderfolgende Trennstriche können Sie festlegen, wie viele Zeilen in Ihrem Text mit einem Trennstrich enden dürfen. Standardmäßig gibt Word hier die Anzahl Unbegrenzt an. Abhängig von der Art des Dokumentes und der Trennstriche, die Sie manuell gesetzt haben oder automatisch setzen ließen, empfiehlt es sich, jedoch die Anzahl der maximalen Trennstriche zu begrenzen, um am Textrand nicht nur oder zu viele Trennungen stehen zu haben.

Tipp:

Prüfen Sie am besten Ihren Text am Ende der Fertigstellung. Dann können Sie sehen, wie viele Trennstriche zu sehen sind. Ändern Sie dann das Ergebnis gegebenenfalls mit Hilfe dieser Option.