PowerPoint 2007: Speichern Sie doch im ppt-Format

Arbeiten Sie mit Power Point 2007, werden ihre Dateien im neuen Dateiformat, das auf xml basiert, gespeichert. Kein Problem, solange alle, die mit dieser Datei weiterarbeiten wollen, auch PowerPoint 2007 nutzen. Damit auch die Vorgänger-Versionen Zugriff haben, sollten Sie besser im altbewährten ppt-Format abspeichern – in jedem Falle dann, wenn Sie unsicher sind, welche PowerPoint-Version verwendet wird.

Speichern im alten Format

• Wählen Sie bei jeder individuell aus, wie Sie diese abspeichern möchten. Klicken Sie auf Office Schaltfläche. Wählen Sie Speichern unter und dann die Version ppt-Format.
• Generelle Anpassung, die zukünftig stets Ihre Dateien im ppt-Format speichert: Klicken Sie auf Office Schaltfläche, anschließend auf PowerPoint-Optionen und wählen dann unter Speichern das entsprechende Format aus.

Bei Veranstaltungen

• Fragen Sie im Vorfeld nach, welche Version genutzt wird.
• Falls Sie Ihren eigenen PC nutzen können, speichern Sie im neuen xml-Format ab.
• Sollten Sie nicht Ihren eigenen PC einsetzen und der Veranstalter keine Auskunft geben kann, speichern Sie im alten ppt-Format ab. Die neuen Form-Effekte, die Sie bei PowerPoint 2007 ausgewählt haben, bleiben sichtbar. Überprüfen Sie zur Sicherheit trotzdem alle Seiten im Präsentationsmodus.

Weitergabe zur weiteren Bearbeitung

• Verzichten Sie auf die neuen Formeffekte.
• Speichern Sie Ihre Dateien unter dem bisherigen ppt-Format ab.
• Zur Sicherheit speichern Sie besser öfters mal zwischendurch ab. Denn PowerPoint 2007 warnt Sie, wenn Sie ein Element oder Effekt ausgewählt haben, dass unter dem ppt-Format nicht komplett bearbeitet werden kann.

Weitergabe als Handout

• Wie bisher ist für Ihre Dateien das pdf-Format oder das neue xps-Format einsetzbar. Beide können Sie (noch) direkt mit PowerPoint ohne Acrobat-Writer erzeugen.