Office 2007: Hilfefunktion bei einzelnen Befehlen nutzen

Sind Sie sich bei einigen Befehlen unsicher, ob Sie diese wirklich anwenden sollen? Möchten Sie mehr über einzelne Schaltflächen erfahren? Rufen Sie in solchen Fällen gezielt die Hilfe-Funktion zu dem jeweiligen Befehl auf – die Office 2007 Hilfe erläutert Ihnen schließlich, was sich hinter diesem Befehl verbirgt.

Zeigen Sie dafür mit der Maus auf den gewünschten Befehl bzw. die gewünschte Schaltfläche. Sofort öffnet Office 2007 für Sie ein Drop-down-Menü, indem bereits eine erste Erklärung über den Befehl zu finden ist – beispielweise Sie zeigen mit der Maus in Word 2007 in der Registerkarte Start auf die Schaltfläche mit den Punkten und Strichen in der Gruppe Absatz. Im Drop-down-Menü erfahren Sie: Aufzählungszeichen – Eine Aufzählung starten. Klicken Sie auf den Pfeil, um andere Aufzählungszeichen auszuwählen.

Wollen Sie zusätzliche Informationen erhalten, hilft eine Taste weiter: die Taste F1. Allerdings nur – und dies ist ganz wichtig -, wenn diese Taste F1 auch im Drop-down-Menü erwähnt wird. Dann steht unter dem jeweiligen Text ein Fragezeichen im blauen Kreis mit dem Text Drücken Sie F1, um Hilfe anzuzeigen. Leider bietet Office 2007 nicht bei jeder Schaltfläche diese Zusatzhilfe an.Bewegen Sie deshalb jetzt einmal in Ruhe Ihre Maus über die Multifunktionsleiste. Achten Sie darauf, was in den einzelnen Drop-down-Menüs steht – und ob diese F1-Hilfe angeboten wird.

Falls diese F1-Hilfe überhaupt nicht bei Ihnen angezeigt wird, müssen Sie folgende Vorbereitungen treffen:

• Klicken Sie auf den Office-Knopf. Öffnen Sie das Menü der Office-Schaltfläche.
• Wählen Sie im geöffneten Menüfenster Optionen (von Word, Excel, PowerPoint).
• Stellen Sie sicher, dass das Fenster Häufig verwendet geöffnet ist. Falls nicht, klicken Sie im angezeigten Dialog auf Häufig verwendet.
• Lenken Sie anschließend Ihre Aufmerksamkeit auf das Listenfeld rechts und die Rubrik Wichtigste Optionen für das Arbeiten mit …
• Wählen Sie im Listenfeld Quickinfo-Format die Einstellung Featurebeschreibungen in QuickInfos anzeigen.
• Bestätigen Sie mit OK.