So bekommen Sie Ihre Arbeitsabläufe - trotz Störungen - in den Griff
Das kennen Sie sicher auch: Sie haben sich Ihren Arbeitstag bestens vorbereitet. Ihre Termine sind aufeinander abgestimmt. Die Aktivitäten nach deren Wichtigkeit geordnet.
Dann schauen Sie Ihre Emails an – und schon gerät Ihr Tagesablauf aus den Fugen. Kurz darauf ein Anruf und sofort sind Sie mittendrin in zahlreichen Problemen, die Sie allesamt bearbeiten müssen. Am Ende eines arbeitsreichen Tages wissen Sie nicht, wo Ihnen der Kopf steht. Sie fragen sich aber auch, was Sie eigentlich an wirklich wichtigen Arbeiten erledigt haben.
Sie befinden sich mit einem solchen Tagesablauf in guter Gesellschaft. Viele Führungskräfte erleben tagtäglich dasselbe: Sie können Ihren Arbeitstag noch so gut planen – nach einigen vergeblichen Versuchen, die Termine wieder in den Griff zu bekommen, geraten sie wieder in das alte Fahrwasser der Hektik des Arbeitsalltags: Stress und Überlastung.
Das ist jedoch kein Naturgesetz. Wenn Sie auch nicht jede Ablenkung vollkommen ausschließen können, so können Sie doch bestimmte Störungen vorhersehen und entsprechend einplanen. Bestimmen Sie die Reihenfolge Ihrer Tagesaufgaben und organisieren Sie Ihre Arbeit effizienter. So vermeiden Sie unnötige Tätigkeiten und überflüssige Leerläufe.
Beginnen Sie am besten gleich damit, Ihre täglichen Arbeitsabläufe zu straffen, denn so können Sie eine Menge Zeit einsparen. Und so geht´s:
Mit den richtigen Grundsätzen der Tagesplanung bestimmen an sofort Sie allein Ihre Arbeitsabläufe.
Und mit diesen Methoden zur besseren Selbstentlastung finden Sie Ihren persönlichen Arbeitsstil.
Achten Sie dabei auch auf Ihre persönliche Leistungskurve, um Ihren natürlichen Tagesrhythmus aufzubauen.
Und im Video „So entkommen Sie dem 8-Stunden-Arbeitstag“ verrät Ihnen Executive Coach Beatris Uhlig ihre 3 besten Tipps und Kniffe, wie Sie effektiver arbeiten, Zeit gewinnen – und so angenehmer leben.
