PowerPoint Präsentation: Setzen Sie auf einfache Strukturen

Einer der häufigsten Fehler bei einer Powerpoint-Präsentation ist, dass Unmengen von Informationsmaterial in viel zu komplizierten Strukturen untergebracht werden. Die Folge: Der Zuhörer schaltet gefrustet ab. Vereinfachen Sie zukünftig radikal.

Bei jeder Präsentation – ob nun mit oder im klassischen Stil ohne Powerpoint – wollen Sie Ihre Zuhörer fesseln und ansprechen. Bevor Sie also Ihre Powerpoint-Software starten oder einen Kugelschreiber zur Hand nehmen, klären Sie erst einmal drei Fragen für sich:

1.      Was sollen die Teilnehmer von Ihrer Präsentation mitnehmen?

2.      Welche Stimmung wollen Sie durch Ihre Präsentation auslösen?

3.      Welchen Handlungsauftrag sollen die Teilnehmer aus der Präsentation mitnehmen?

Ihre Antworten sind Ihre Wegweiser, die Sie durch die Strukturierung Ihrer Präsentation geleiten. Damit Ihre visuelle Unterstützung durch Powerpoint optimal gelingt, achten Sie darauf, dass

• Ihre Struktur stets einfach und übersichtlich gehalten ist. Ziel: Ein interessierter Zuhörer sollte diese hinterher ohne Probleme wiedergeben können.
• Sie statt einer (langweiligen) Gliederung lieber einprägsame Bilder oder kurze Stichworte verwenden. Ziel: Jeder Punkt Ihres Vortrages soll damit eingeleitet werden.
• Sie Ihre Präsentation nicht als Datengrab missbrauchen – hüten Sie sich also vor Fließtext, komplexen Statistiken oder Diagrammen. Ziel: Der Teilnehmer soll einen visuellen unterstützenden Eindruck erhalten, denn Detailinformationen können Sie bei Interesse hinterher zur Verfügung stellen.
• Wählen Sie für Legenden eine Schriftgröße von mindestens 18 Punkt. Ziel: Auch weiter hinten sitzenden Teilnehmer können so Ihre Folien bestens lesen.